Isara ang ad
Kapote

Evernote bilang isang cloud-based na GTD tool

Tagapili ng mansanas
22

Bagama't ang pagtatrabaho sa mga gawain at ang pamamaraan ng GTD ay karaniwang domain ng mga platform ng Mac at iOS, hindi laging posible na makahanap ng angkop na application na cross-platform din, kaya minsan kailangan mong mag-improvise. Ang isa sa aming mga mambabasa ay nakaisip ng isang kawili-wiling solusyon para sa kumpanya gamit ang application sa pagkuha ng tala na Evernote at nagpasyang ibahagi ito sa amin.

Paano ito nagsimula

Dumadami ang mga gawain, lumiliit ang oras at hindi na sapat ang papel para sa mga tala. Ilang beses ko na ring sinubukang lumipat sa electronic form, ngunit hanggang ngayon ay palaging nabigo dahil sa ang katunayan na ang papel ay palaging "mas mabilis" at tiyak na alam mo ang napakagandang pakiramdam na ma-cross out ang natapos na bagay na iniinom. dugo mo ng ilang beses.

Ang bilis ng organisasyon at pag-input saan man ako naroroon ay lumalabas na talagang mahalaga, kahit para sa akin. Dumaan ako sa isang yugto ng papel sa desktop, mga file na may mga tala, mga lokal na programa tulad ng Task Coach, mga pagtatangka na gumamit ng isang sentral na sistema ng pagsubaybay sa kahilingan para sa mga personal na tala, ngunit sa huli ay lagi kong inaabot ang isang A4 + na lapis at idinagdag at idinagdag, tinawid at idinagdag...
Nalaman ko na hindi ako nag-iisa sa isang kumpanya na may katulad na mga kinakailangan, kaya umupo kami ng aking kasamahan ng ilang beses, pinagsama-sama ang mga kinakailangan at hinanap, sinubukan. Ano ang hinihiling namin para sa mga mahahalagang katangian ng aming "bagong papel"?

Mga bagong kinakailangan sa system

  • Bilis ng input
  • Cloud sync – palaging kasama mo ang mga tala sa lahat ng device, posibleng ibahagi sa iba
  • Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Kalinawan
  • Pagpipilian na mag-link gamit ang email
  • Mga opsyon para sa mga attachment
  • Ilang solusyon sa kalendaryo
  • Kumonekta sa humiling ng sistema ng pagsubaybay sa kumpanya at mga tao sa labas ng aming sistema
  • Ang posibilidad ng mga keyboard shortcut sa system
  • Katatagan
  • Madaling paghahanap

Ang aking mga simula sa Evernote

Pagkatapos ng walang kwentang paghahanap para sa banal na kopita, sinimulan naming subukan ang Evernote, binigyan niya ako ng inspirasyon na gawin ito Ang artikulong ito. Ito ay hindi isang perpektong solusyon, ang ilang mga kapintasan ay naging maliwanag lamang pagkatapos ng masinsinang pag-deploy, ngunit ito ay nanalo pa rin sa papel, at sa huling buwan ng paggamit, ang mga pag-update ay nalutas ang maraming bagay.

Evernote at GTD

  • TANDAAN (Block) ginagamit ko para sa mga kategorya ng tala tulad ng mga bookmark, pribado, teknolohiya, suporta, base ng kaalaman, mga tunay na gawain, hindi nauuri a ipasok ang INBOX.
  • TAG Ginagamit ko ulit para sa priorities nila. Ang kawalan ng isang kalendaryo (sana malutas ito ng mga developer sa paglipas ng panahon) ay pinalitan ng isang tag iCal_EVENTS, kung saan naglagay ako ng mga tala na nadoble rin sa kalendaryo. Kaya kapag naabutan ko sila, alam kong nahuli sila at inaalagaan ko sila sa sandaling mag-pop up ang paalala. Wala pa akong naiisip na ibang solusyon. Ang mga sanggunian ay mga tala para sa uri sa hinaharap "kapag may hinahanap ako para sa susunod na proyekto". Tapos, iyon ang pagtawid sa natapos na gawain.
  • Ang mga malalaking proyekto ay may sariling kuwaderno, ang mga mas maliliit ay nilulutas ko lamang sa loob ng isang sheet at ipinasok mga checkbox na dapat gawin. Ang mga titik at numero sa simula ay nagpapadali sa pagpili ng ibinigay na kategorya kapag gumagawa ng tala (pindutin lang ang "1" key at Magpasok) at magbigay din ng pag-uuri.
  • Inilipat ko ang default na preview sa Lahat ng notebook isang tag ngayon, gumagamit ang isang kasamahan ng karagdagang tag para dito ASAP (sa madaling panahon) para sa pagkilala sa kahalagahan sa loob ng isang araw, ngunit para sa aking istilo ng trabaho ito ay karaniwang hindi kinakailangan.

Ang dinala ng Evernote

Bilis ng input

  • Sa ilalim ng Mac OS X, mayroon akong mga keyboard shortcut para sa: Bagong Tala, I-paste ang clipboard sa Evernote, Clip rectangle o Windows sa Evernote, Clip Buong screen, Maghanap sa Evernote ).
  • Pinaka ginagamit ko Bagong tala (CTRL+CMD+N) a I-paste ang clipboard sa Evernote (CTLR+CMD+V). ang keyboard shortcut na ito ay maglalagay ng link sa orihinal na email o web address sa tala kung gagamitin ko ito, halimbawa, sa isang mail client o sa isang browser.
    sa ilalim ng Android ay isang widget para sa mabilis na pagpasok ng mga bagong tala.
  • Awtomatikong magkakasya sa akin ang mga bagong likhang notebook INBOX, kung may oras ako ay magtatalaga ako ng tamang notebook at priority tag ngayon, kung hindi mag-uuri ako mamaya, ngunit ang gawain ay hindi mawawala, ito ay naka-log na.

Cloud sync

  • Ang mga tala kasama ang mga attachment ay naka-sync sa Evernote cloud storage, ang limitasyon ng libreng account ay 60 MB/buwan, na tila sapat para sa mga text at paminsan-minsang larawan. Kaya palagi kong nasa aking telepono, computer o sa website ang pinakabagong bersyon.
  • Gayundin ang isang kasamahan na binabahagian ko ng ilan sa aking mga laptop. Nakikita niya sila sa ilalim ng tab Ibinahagi, o sa website sa kanyang account. Pinapayagan din ng bayad na bersyon ang pag-edit ng mga nakabahaging notebook, kung pinapayagan ito ng kanilang may-ari.
  • Maaari kang lumikha ng isang web link sa isang ibinigay na notebook o tala at ipadala ito sa isang ikatlong tao sa pamamagitan ng e-mail. Pagkatapos ay maaari niyang i-save ang link sa kanyang Evernote account o gumamit lamang ng access sa browser nang hindi nagla-log in (depende sa mga setting ng mga karapatan sa pagbabahagi).
  • Kasabay nito, ginagamit ko ang mga link sa web bilang tulay sa pagitan ng kumpanya humiling ng sistema ng pagsubaybay upang ipaalam sa iba ang tungkol sa katayuan ng isang naibigay na gawain
  • Ang mga tala ay nasa server, sa ilalim ng Mac OS X at Win lahat sila ay naka-synchronize, sa Android lamang ang mga header at ang ibinigay na mensahe ay nai-download lamang pagkatapos buksan ito. Sa buong bersyon, maaaring i-set up ang mga ganap na na-synchronize na laptop.
  • Narito ang unang malubhang pagkukulang na dapat banggitin, na sana ay malutas ng mga update sa paglipas ng panahon. Evernote sa Windows  hindi niya kaya ikonekta ang mga nakabahaging laptop.

Multi-platform na diskarte

  • Mac OS X application - kayang gawin ang lahat ng function ng web version
  • Android - hindi makakagawa ng mga nakabahaging notebook, kung hindi lahat (kabilang ang mga attachment, audio, mga tala ng larawan), magandang desktop Widget
  • iOS - kayang gawin ang lahat maliban sa mga stack ng notebook at syempre walang Widget
  • Windows - hindi makakagawa ng mga nakabahaging notebook, ngunit makakagawa ng file watchfolder - kawili-wiling feature para sa awtomatikong paghahagis ng mga tala sa default na notebook.
  • Umiiral din ito sa mga sumusunod na platform: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Maaaring ma-access ang buong interface ng Evernote mula sa anumang internet browser
  • Pagpipilian na mag-link sa email – kung magpapadala ako ng email sa pamamagitan ng keyboard shortcut sa Evernote, mayroon akong lokal na link sa email na iyon, kahit sa ilalim ng Mac OS X

Iba pang mga benepisyo

  • Opsyon sa attachment – ​​limitado ang libreng bersyon sa 60 MB/buwan at mga attachment ng larawan at PDF, nag-aalok ang bayad na bersyon ng 1 GB/buwan at mga attachment sa anumang format.
  • Pagkonekta sa iba pang mga system sa kumpanya at mga tao sa labas ng aming system gamit ang mga web link - hindi isang perpektong solusyon, ngunit magagamit oo (kailangan nilang gawin sa pamamagitan ng web access, kaya't mayroon na akong mga nakahandang link sa aking mga bookmark). Bilang kahalili, ang ibinigay na gawain ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa application, ngunit walang link.
  • Ang posibilidad ng mga keyboard shortcut sa system.
  • Stability - kahit na sa mga pambihirang kaso kung kailan kinakailangan na ulitin ang pag-synchronize sa Evernote server. Gayunpaman, ang problemang ito ay hindi nangyari kamakailan.
  • Madaling paghahanap.
  • Isang kawili-wiling function ng text recognition gamit ang OCR technology, tingnan ang larawan sa ibaba.

Ang hindi naihatid ng Evernote

  • Wala pa itong kalendaryo (pinapalitan ko ito ng tag iCal_EVENTS).
  • Ang mga nakabahaging notebook ay hindi ganap na pinalamanan (Windows, mga mobile app).
  • Iba't ibang katangian sa iba't ibang platform.
  • Hindi niya kayang lutasin ang mga gawain nang mag-isa :)

Evernote para sa Mac (Mac App Store – Libre)

Evernote para sa iOS (Libre)

 

Ang may-akda ng artikulo ay Tomas Pulc, na-edit ni Michal Ždanský

Zdroj
Pagtalakay
Mga Paksa: , , , , , , , , ,

Kaugnay



Karamihan sa nabasa mga artikulo

.