Bagama't ang pagtatrabaho sa mga gawain at ang pamamaraan ng GTD ay karaniwang domain ng mga platform ng Mac at iOS, hindi laging posible na makahanap ng angkop na application na cross-platform din, kaya minsan kailangan mong mag-improvise. Ang isa sa aming mga mambabasa ay nakaisip ng isang kawili-wiling solusyon para sa kumpanya gamit ang application sa pagkuha ng tala na Evernote at nagpasyang ibahagi ito sa amin.
Paano ito nagsimula
Dumadami ang mga gawain, lumiliit ang oras at hindi na sapat ang papel para sa mga tala. Ilang beses ko na ring sinubukang lumipat sa electronic form, ngunit hanggang ngayon ay palaging nabigo dahil sa ang katunayan na ang papel ay palaging "mas mabilis" at tiyak na alam mo ang napakagandang pakiramdam na ma-cross out ang natapos na bagay na iniinom. dugo mo ng ilang beses.
Ang bilis ng organisasyon at pag-input saan man ako naroroon ay lumalabas na talagang mahalaga, kahit para sa akin. Dumaan ako sa isang yugto ng papel sa desktop, mga file na may mga tala, mga lokal na programa tulad ng Task Coach, mga pagtatangka na gumamit ng isang sentral na sistema ng pagsubaybay sa kahilingan para sa mga personal na tala, ngunit sa huli ay lagi kong inaabot ang isang A4 + na lapis at idinagdag at idinagdag, tinawid at idinagdag...
Nalaman ko na hindi ako nag-iisa sa isang kumpanya na may katulad na mga kinakailangan, kaya umupo kami ng aking kasamahan ng ilang beses, pinagsama-sama ang mga kinakailangan at hinanap, sinubukan. Ano ang hinihiling namin para sa mga mahahalagang katangian ng aming "bagong papel"?
Mga bagong kinakailangan sa system
- Bilis ng input
- Cloud sync – palaging kasama mo ang mga tala sa lahat ng device, posibleng ibahagi sa iba
- Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Kalinawan
- Pagpipilian na mag-link gamit ang email
- Mga opsyon para sa mga attachment
- Ilang solusyon sa kalendaryo
- Kumonekta sa humiling ng sistema ng pagsubaybay sa kumpanya at mga tao sa labas ng aming sistema
- Ang posibilidad ng mga keyboard shortcut sa system
- Katatagan
- Madaling paghahanap
Ang aking mga simula sa Evernote
Pagkatapos ng walang kwentang paghahanap para sa banal na kopita, sinimulan naming subukan ang Evernote, binigyan niya ako ng inspirasyon na gawin ito Ang artikulong ito. Ito ay hindi isang perpektong solusyon, ang ilang mga kapintasan ay naging maliwanag lamang pagkatapos ng masinsinang pag-deploy, ngunit ito ay nanalo pa rin sa papel, at sa huling buwan ng paggamit, ang mga pag-update ay nalutas ang maraming bagay.
Evernote at GTD
- TANDAAN (Block) ginagamit ko para sa mga kategorya ng tala tulad ng mga bookmark, pribado, teknolohiya, suporta, base ng kaalaman, mga tunay na gawain, hindi nauuri a ipasok ang INBOX.
- TAG Ginagamit ko ulit para sa priorities nila. Ang kawalan ng isang kalendaryo (sana malutas ito ng mga developer sa paglipas ng panahon) ay pinalitan ng isang tag iCal_EVENTS, kung saan naglagay ako ng mga tala na nadoble rin sa kalendaryo. Kaya kapag naabutan ko sila, alam kong nahuli sila at inaalagaan ko sila sa sandaling mag-pop up ang paalala. Wala pa akong naiisip na ibang solusyon. Ang mga sanggunian ay mga tala para sa uri sa hinaharap "kapag may hinahanap ako para sa susunod na proyekto". Tapos, iyon ang pagtawid sa natapos na gawain.
- Ang mga malalaking proyekto ay may sariling kuwaderno, ang mga mas maliliit ay nilulutas ko lamang sa loob ng isang sheet at ipinasok mga checkbox na dapat gawin. Ang mga titik at numero sa simula ay nagpapadali sa pagpili ng ibinigay na kategorya kapag gumagawa ng tala (pindutin lang ang "1" key at Magpasok) at magbigay din ng pag-uuri.
- Inilipat ko ang default na preview sa Lahat ng notebook isang tag ngayon, gumagamit ang isang kasamahan ng karagdagang tag para dito ASAP (sa madaling panahon) para sa pagkilala sa kahalagahan sa loob ng isang araw, ngunit para sa aking istilo ng trabaho ito ay karaniwang hindi kinakailangan.
Ang dinala ng Evernote
Bilis ng input
- Sa ilalim ng Mac OS X, mayroon akong mga keyboard shortcut para sa: Bagong Tala, I-paste ang clipboard sa Evernote, Clip rectangle o Windows sa Evernote, Clip Buong screen, Maghanap sa Evernote ).
- Pinaka ginagamit ko Bagong tala (CTRL+CMD+N) a I-paste ang clipboard sa Evernote (CTLR+CMD+V). ang keyboard shortcut na ito ay maglalagay ng link sa orihinal na email o web address sa tala kung gagamitin ko ito, halimbawa, sa isang mail client o sa isang browser.
sa ilalim ng Android ay isang widget para sa mabilis na pagpasok ng mga bagong tala. - Awtomatikong magkakasya sa akin ang mga bagong likhang notebook INBOX, kung may oras ako ay magtatalaga ako ng tamang notebook at priority tag ngayon, kung hindi mag-uuri ako mamaya, ngunit ang gawain ay hindi mawawala, ito ay naka-log na.
Cloud sync
- Ang mga tala kasama ang mga attachment ay naka-sync sa Evernote cloud storage, ang limitasyon ng libreng account ay 60 MB/buwan, na tila sapat para sa mga text at paminsan-minsang larawan. Kaya palagi kong nasa aking telepono, computer o sa website ang pinakabagong bersyon.
- Gayundin ang isang kasamahan na binabahagian ko ng ilan sa aking mga laptop. Nakikita niya sila sa ilalim ng tab Ibinahagi, o sa website sa kanyang account. Pinapayagan din ng bayad na bersyon ang pag-edit ng mga nakabahaging notebook, kung pinapayagan ito ng kanilang may-ari.
- Maaari kang lumikha ng isang web link sa isang ibinigay na notebook o tala at ipadala ito sa isang ikatlong tao sa pamamagitan ng e-mail. Pagkatapos ay maaari niyang i-save ang link sa kanyang Evernote account o gumamit lamang ng access sa browser nang hindi nagla-log in (depende sa mga setting ng mga karapatan sa pagbabahagi).
- Kasabay nito, ginagamit ko ang mga link sa web bilang tulay sa pagitan ng kumpanya humiling ng sistema ng pagsubaybay upang ipaalam sa iba ang tungkol sa katayuan ng isang naibigay na gawain
- Ang mga tala ay nasa server, sa ilalim ng Mac OS X at Win lahat sila ay naka-synchronize, sa Android lamang ang mga header at ang ibinigay na mensahe ay nai-download lamang pagkatapos buksan ito. Sa buong bersyon, maaaring i-set up ang mga ganap na na-synchronize na laptop.
- Narito ang unang malubhang pagkukulang na dapat banggitin, na sana ay malutas ng mga update sa paglipas ng panahon. Evernote sa Windows hindi niya kaya ikonekta ang mga nakabahaging laptop.
Multi-platform na diskarte
- Mac OS X application - kayang gawin ang lahat ng function ng web version
- Android - hindi makakagawa ng mga nakabahaging notebook, kung hindi lahat (kabilang ang mga attachment, audio, mga tala ng larawan), magandang desktop Widget
- iOS - kayang gawin ang lahat maliban sa mga stack ng notebook at syempre walang Widget
- Windows - hindi makakagawa ng mga nakabahaging notebook, ngunit makakagawa ng file watchfolder - kawili-wiling feature para sa awtomatikong paghahagis ng mga tala sa default na notebook.
- Umiiral din ito sa mga sumusunod na platform: Blackberry, WinMobile, Palm
- Maaaring ma-access ang buong interface ng Evernote mula sa anumang internet browser
- Pagpipilian na mag-link sa email – kung magpapadala ako ng email sa pamamagitan ng keyboard shortcut sa Evernote, mayroon akong lokal na link sa email na iyon, kahit sa ilalim ng Mac OS X
Iba pang mga benepisyo
- Opsyon sa attachment – limitado ang libreng bersyon sa 60 MB/buwan at mga attachment ng larawan at PDF, nag-aalok ang bayad na bersyon ng 1 GB/buwan at mga attachment sa anumang format.
- Pagkonekta sa iba pang mga system sa kumpanya at mga tao sa labas ng aming system gamit ang mga web link - hindi isang perpektong solusyon, ngunit magagamit oo (kailangan nilang gawin sa pamamagitan ng web access, kaya't mayroon na akong mga nakahandang link sa aking mga bookmark). Bilang kahalili, ang ibinigay na gawain ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa application, ngunit walang link.
- Ang posibilidad ng mga keyboard shortcut sa system.
- Stability - kahit na sa mga pambihirang kaso kung kailan kinakailangan na ulitin ang pag-synchronize sa Evernote server. Gayunpaman, ang problemang ito ay hindi nangyari kamakailan.
- Madaling paghahanap.
- Isang kawili-wiling function ng text recognition gamit ang OCR technology, tingnan ang larawan sa ibaba.
Ang hindi naihatid ng Evernote
- Wala pa itong kalendaryo (pinapalitan ko ito ng tag iCal_EVENTS).
- Ang mga nakabahaging notebook ay hindi ganap na pinalamanan (Windows, mga mobile app).
- Iba't ibang katangian sa iba't ibang platform.
- Hindi niya kayang lutasin ang mga gawain nang mag-isa :)
Evernote para sa Mac (Mac App Store – Libre)
Ang may-akda ng artikulo ay Tomas Pulc, na-edit ni Michal Ždanský
Kawili-wiling gamitin ang Evernote. Gayunpaman, ang Evernote ay halos hindi magagamit para sa akin sa Windows XP. Hindi ko alam kung saan nila isinulat ang desktop application, ngunit ito ay napakabagal (wala akong lakas ng loob na maghintay ng 3 segundo para ma-maximize ito mula sa pinaliit na estado sa system) at hindi matatag (ang mga pag-crash nito ay araw-araw. pangyayari). Hindi nito pinag-uusapan ang pagkonsumo ng memorya. Ngunit dapat itong gumana nang mas mahusay sa Mac.
Matagal akong nagtatrabaho sa isang GTD tool para sa pagsasama-sama ng iPhone sa isang PC at sa wakas ay nanirahan sa Remember The Milk. Kamakailan, isang ganap na perpektong tool para sa cloud synchronization sa Outlook ay naidagdag. Ang lahat ay gumagana nang mabilis at walang kamali-mali. Ito ay binili sa isang presyo na 25$ / taon, na hindi maliit, ngunit wala pa akong nakitang mas mahusay sa ngayon. Ang application ng iPhone ay ergonomiko sa isang mataas na antas at walang bayad, kaya magbabayad ka lamang para sa kaginhawaan ng pag-synchronize. Kung kailangan mong alisin ang tinik sa iyong tagiliran sa mga tuntunin ng mga gawain sa Outlook ng kumpanya at iyong iPhone, inirerekomenda ko sinusubukan ito. Ang pag-synchronize sa Outlook ay libre sa loob ng 15 araw, na higit pa sa sapat para sa pagsubok.
https://www.rememberthemilk.com/
Napakahina itong nagsi-sync sa Outlook!!! Ni hindi nito sinusuportahan ang mga kategorya!
Kung gumagamit ka ng Chrome, magandang bagay na mag-download ng plugin kung saan maaari kang magpadala ng mga tala o webpage sa Evernote nang direkta mula sa browser. http://bit.ly/fRbegU
Graphically napakaganda at malinaw. Mayroon itong eksaktong kakulangan ng iba pang mga tasker. Nagpapakita ng listahan ng mga gawain, kabilang ang isang bahagi ng kanilang mga label. Hindi ko na kailangang i-click ang heading para basahin kung tungkol saan ang tala.
Ngunit, medyo mas matagal ang pag-sync kaysa sa gusto ko. Wala ito, o wala akong nakitang mga notification. Hindi ko kayang mabuhay ng wala sila. At hindi lahat nang walang kalendaryo.
Sa aking opinyon, ang mga tala, gawain at kalendaryo ay nabibilang. Bakit gumamit ng tatlong app kung kaya naman ng isa. Sa kasamaang palad, wala pa akong nahanap na eksakto sa aking panlasa.
Ngunit kailangan kong aminin na ito ay isang magandang programa. Babantayan ko ang mga update. Baka makakuha ako ng kalendaryo at mga notification. Salamat sa tip.
At hindi mo alam kung plano ng mga developer na magpatupad ng kalendaryo? Ang solusyon gamit ang Tomorrow, Today tag ay walang saysay (ang susunod na araw ay magiging Bukas, Ngayon..).
Hindi ko nakikitang kinumpirma ito ng manufacturer ng Evernote. Ang pag-uuri ayon sa mga priyoridad tulad ng ngayon, balang araw, tapos na... may katuturan sa aking opinyon kung sakaling kailangang tapusin ng isang tao ang mga gawain sa ilang pagkakasunud-sunod, nang walang malinaw na deadline na may katumpakan sa mga oras, na eksakto sa aking kaso, ako hindi ko alam kung gaano katagal ang ilang trabaho, kaya naman bagay sa akin ang trideni na ito. Ayon sa akin, ito ang tungkol sa gtd method, na sinasabi sa iyong sarili ang kahalagahan at hindi ang dead line.
Ang isang mahusay na aplikasyon para sa mga gawain at ang kanilang pag-synchronize sa pamamagitan ng Exchange server sa Outlook ay IMExchange 2. Nagkakahalaga ito ng €5,99 at nagsi-synchronize ng mga gawain sa lahat ng mga parameter at kategorya. Sini-sync din nito ang mga tala.
Posible bang gamitin ang Evernote offline?
Nabasa ko sa Mac AppStore na hindi pwede :-(
Salamat sa payo :)
Siyempre posible, hindi lang ito nagsi-synchronize, ngunit lokal na iniimbak ang lahat ng nilalaman.
At pagkatapos kumonekta, ipinapalagay ko na awtomatiko itong magsi-sync :)
Siyempre ;-) At maaari rin itong gawin nang manu-mano.
Oo, ngunit ang desktop application lamang sa libreng bersyon. Ang mobile ay may offline lang na mga paksa ng tala at tala na ginawa sa ibinigay na device. Ang premium na account ay maaaring pumili ng mga notebook sa mobile na bersyon na ganap na masi-sync offline.
na-download na :)
Maglalaro ako :D
Magandang araw! Hindi ako nagsasalita ng Czech ngunit nais kong pasalamatan ka para sa link sa site at ang tapat na feedback tungkol sa aking post sa Evernote. Ito ay hindi isang perpektong tool ngunit ito ay gumagana nang maayos para sa kung paano ko ito ginagamit :-)
Iyong post at post na ito ang nagbukas ng mata ko :D
Bago ito sinubukan kong gumamit ng Mga Bagay, ngunit kapag ang Evernote ay may OnlineSync, natutuwa akong gamitin ang mahusay na tool na ito :)
Gumagamit ako ng mga kahanga-hangang tala. Mayroon itong kalendaryo, nagsi-synchronize sa evernotes at google docs at gumagana nang walang problema.
Outlook + Exchange = nalutas ang problema
Mahigit isang taon ko na itong ginagamit at nais kong ituro ang pag-format ng teksto. Kung nagpasok ka ng tala na may anumang uri ng pag-format ng teksto o naglagay ng mga check box, mababasa lang ito sa mga mobile device (ipad, android). Kung tatanggapin mo ang alok sa iyong mobile phone na mag-edit ng isang tala, mapapansin mo ang pag-format pagkatapos ng pag-synchronize. Ito ay mahusay para sa mga simpleng tala ng teksto at mga clip. Ang bomba ay ang posibilidad ng pagpasok ng mga tala sa pamamagitan ng email.