Libor Kubín Kamakailan, napakaraming usapan tungkol sa pamamaraan ng GTD - Paggawa ng mga Bagay, na tumutulong sa mga tao na maging mas produktibo, upang pamahalaan ang kanilang trabaho at personal na buhay. Sa Abril 27, ang 1st conference sa paraang ito ay magaganap sa Czech Republic, at inimbitahan ni Jablíčkař.cz ang isa sa pinakasikat sa panayam. Lukáš Gregor, guro, editor, blogger at lektor din ng GTD.
Pagbati, Lukas. Sabihin na nating wala akong narinig na GTD. Maaari mo bang sabihin sa amin, bilang mga layko, tungkol saan ito?
Ang Getting Things Done method ay isang tool na nagbibigay-daan sa amin na maging mas produktibo. Ito ay batay sa katotohanan na, sa kabila ng katotohanan na ang utak ay isang kamangha-manghang organ, mayroon itong ilang mga limitasyon na tayo mismo ay nagboycott (o hindi alam). Halimbawa, sa pamamagitan ng pagbaha o sa halip ay pag-aalis ng damo para sa ganap na hindi maintindihan na mga kadahilanan. Sa ganoong estado, halos hindi ito magagamit sa buong potensyal nito sa mga malikhaing proseso, sa pag-iisip, sa pag-aaral, at hindi rin ito makapagpahinga nang buo. Kung tinutulungan natin ang ating ulo mula sa ballast (ibig sabihin: mula sa mga bagay na hindi natin kailangang dalhin sa ating mga ulo), ginagawa natin ang unang hakbang sa pagiging mahusay.
At ang paraan ng GTD ay nag-aalok ng gabay sa ilang hakbang lang para makarating sa estadong iyon ng katahimikan at kakayahang mag-focus. Paano i-clear ang iyong ulo gamit ang snooze mga bagay sa tinatawag na mailbox at kung paano ayusin ang lahat ng iyong mga proyekto at "mga gawain", personal man o may kaugnayan sa trabaho, sa isang malinaw na sistema.
Para kanino ang pamamaraan, kanino ito makakatulong?
Napaawang ang bibig ko na kasya para sa bawat isa, mayroon itong mga kakulangan. Kung titingnan ko ito sa pamamagitan ng iba't ibang uri ng trabaho, ang mga pangunahing nakabatay sa katalinuhan at pagtugon sa kapaligiran (halimbawa, mga bumbero, mga doktor, ngunit iba't ibang teknikal na suporta, mga tao sa mga telepono...) ay magagamit lamang isang bahagi ng pamamaraan, o sa simpleng gagamitin nila ang pamamaraan para sa kanilang personal na pag-unlad, personal na antas. At hindi rin ito paraan para sa lahat dahil may mga taong kinikilabutan sa anumang kaayusan, sistematisasyon, o sadyang nagpaparalisa sa kanila ng higit pa sa kaguluhan.
At talagang isa pang kategorya - tiyak na hindi ito para sa mga taong umaakma sa lahat ng kanilang mga problema sa pamamaraan na may sarili nilang mahinang kalooban, iniisip na makakatulong ito sa kanilang sarili, marahil kahit na mamuhay ng mas maligayang buhay...
Ang lahat ng iba pang grupo ng mga tao ay maaaring magsimula sa GTD.
Mayroon bang iba pang katulad na pamamaraan? Kung gayon, paano mo ihahambing ang mga ito sa GTD?
May pangangailangan na medyo i-demystify ang GTD. Nang hindi sinisiyasat ang kasaysayan ng mga pagsasaalang-alang sa pagiging produktibo, siyempre may mga pagtatangka na lutasin ang mga problema sa pamamahala ng oras sa mahabang panahon (oo, hanggang sa sinaunang Greece). Bagama't hindi direkta ang GTD tungkol dito, hindi rin ito isang bagong himala, isang gamot na naimbento sana ni David Allen nang biglaan sa pamamagitan ng galit na galit na mga eksperimento sa laboratoryo. Ang pamamaraan ay naglalaman ng higit pang sentido komun kaysa sa pag-eeksperimento, kahit na erehe ay maglakas-loob na sabihin ang label na iyon paraan nakakasama ito sa kanya sa ilang paraan, at idiin ko lang ang aspetong iyon Mga gamit a lohikal na pagkakasunud-sunod ng mga hakbang, na makakatulong.
I'm just suggesting that there are certainly similar ones paraan, mga diskarte na nagsasalita tungkol sa kung paano ayusin ang iyong "mga obligasyon" hangga't maaari, ang ilan ay may mga ganitong pamamaraan nang hindi binabasa ang mga ito mula sa kahit saan, iniisip lang nila ito. (Nagkataon, ang mga babae ay humahantong sa direksyon na ito.) Ngunit kung ako ay makahanap ng ibang tao nang tahasan kasangkapan, na direktang naaangkop sa GTD, ito ay tiyak na ang ZTD method (Zen To Done, isinalin bilang Zen at tapos na dito). Ito ay isang angkop na solusyon kung ang isang tao ay naamoy na ang GTD at nagsimulang lutasin ang problema ng pag-prioritize ng mga gawain, dahil pinagsama ni Leo Babauta ang GTD sa diskarte ni Stephen Covey at binabalangkas ang lahat sa paraang ito ay simple. O isang angkop na solusyon kung ayaw niyang i-solve ang GTD, ayaw pa niyang basahin si Covey, mas freelancer siya, isang minimalist na nilalang.
Kaya ano ang unang hakbang sa daan patungo sa GTD kung napagtanto kong may gusto akong gawin sa aking oras at mga gawain?
Palagi kong inirerekomenda ang mga nagsisimula na gawin ang hindi bababa sa dalawa, tatlong oras nang madalas para sa kumpletong kapayapaan ng isip. Magpatugtog ng magandang musika, baka magbukas ng bote ng alak. Kumuha ng isang sheet ng papel at isulat ang lahat dito, alinman sa mga bullet point o gamit ang isang mind map mga proyekto, kung saan sila ay kasalukuyang nagtatrabaho. Sulitin ang iyong ulo. Marahil ay makakatulong din ang tinatawag na mga lugar ng interes (= mga tungkulin) na gusto kong gamitin, halimbawa empleyado, asawa, ama, atleta... at mga indibidwal na proyekto o grupo/mga listahan ng gagawin.
Bakit lahat ng ito? Pagkatapos ng lahat, sa sandaling makuha mo ang mga pangunahing kaalaman na ito, magagawa mong simulan ang pagsasanay ng GTD. Simulan ang pagpapaliban, itala ang papasok na stimulus at pagkatapos ay italaga ito sa proyektong namarkahan mo na kapag nag-uuri.
Ngunit kasama rin ang tanong gumawa ng isang bagay sa iyong oras. Sa direksyon na ito, ang GTD ay hindi ang pinaka-angkop, o siya ang gumagawa ng background, ang pundasyon, ngunit hindi ito tungkol sa pagpaplano. Dito ko irerekomenda na kunin ang isang libro Ang pinakamahalagang bagay muna, o simpleng huminto, huminga at isipin kung nasaan ako ngayon, kung saan ko gustong pumunta, kung ano ang ginagawa ko para dito... Ito ay higit pa para sa isa pang debate, ngunit hahayaan ng GTD ang isang tao na huminto at kumuha isang hininga.
Ano ang kailangan kong gamitin ang GTD? Kailangan ko bang bumili ng anumang mga tool? Ano ang iyong marerekuminda?
Siyempre, ang pamamaraan ay pangunahin tungkol sa wastong mga gawi, ngunit hindi ko maliitin ang pagpili ng tool, dahil nakakaapekto rin ito sa kung gaano kahusay ang pamamahalaan natin sa pamamaraan. Lalo na sa simula, kapag nabubuo mo lang ang iyong kumpiyansa sa pamamaraan, ang isang mahusay na tool ay napakahalaga. Maaari akong magrekomenda ng ilang espesyal na aplikasyon, ngunit magiging mas maingat ako. Para sa mga nagsisimula, nagkaroon ako ng magandang karanasan sa Wunderlist, na higit pa sa isang sopistikadong "listahan ng gagawin", ngunit ang ilang mga pamamaraan ay maaari nang subukan at matutunan dito.
Ngunit ang ilang mga tao ay mas komportable sa isang solusyon sa papel, na may kagandahan nito, ngunit pati na rin ang mga limitasyon nito, tiyak na hindi ito nababaluktot kapag naghahanap at nag-filter ng mga gawain.
Bakit ang pamamaraan ay may mas maraming software application para sa Apple kaysa sa Windows? Ang katotohanang ito ba ay nagpapakita mismo sa anumang paraan sa mga interesado sa pamamaraan?
Ang alok para sa Windows ay hindi maliit, ngunit karamihan ay mga tool na umiiral sa halip na ginagamit. Ang paglaganap ng mga aplikasyon ng GTD para sa platform ng Apple ay maaari ding makuha mula sa mga pangkat na gumagana sa pamamaraan - kadalasan sila ay mga freelancer o mga tao mula sa larangan ng IT. At kung papasok tayo sa mundo ng korporasyon, posibleng direktang gamitin ang Outlook para sa GTD.
Mayroon bang pagkakaiba sa pagitan ng paggamit ng GTD para sa mga mag-aaral, IT manager, stay-at-home moms o kahit na mga nakatatanda?
Hindi sa prinsipyo. Ang mga proyekto lamang ang magkakaiba, para sa ilan, isang mas detalyadong paghahati sa mga indibidwal na hakbang ang mangingibabaw, habang para sa iba, ang trabaho na may mga nakagawian ang mangingibabaw. Ito ang tiyak na lakas ng GTD, ang pagiging pangkalahatan nito.
Ano ang dahilan kung bakit kakaiba ang paraan ng GTD na nakakakuha ito ng bago at bagong mga tagahanga?
Bahagyang sinasagot ko ito sa mga nakaraang tugon sa mga tanong. Ang GTD ay batay sa sentido komun, nirerespeto ang paggana (at mga limitasyon) ng utak, kumakatawan sa isang pamamaraan para sa pag-aayos ng mga bagay, at hindi ito kailangang maging mga gawain lamang, kundi pati na rin ang layout ng opisina o mga bagay sa workshop. Ito ay pangkalahatan at tiyak na makakatulong sa lalong madaling panahon pagkatapos ng pagtatanim nito, na nakikita ko bilang isang mahusay na kalamangan. Ang mga resulta ay nahahawakan at agarang, na kung ano ang kailangan ng isa. Bilang karagdagan, maaari kang magsimulang magtrabaho kasama nito kahit na sa panahon ng press. Kung ikaw ay nagbabalak na simulan ang pag-iisip tungkol sa iyong misyon, ito ay talagang medyo mahirap sa isang grupo ng mga nasusunog na mga deadline.
Mag-iingat na lang ako sa salitang iyon natatanging, I rather take it as her strengths. Kakaiba man, iiwan ko yan sa mga interesado. Nababagay sa akin na dumating lang sa akin ang GTD kapag kailangan ko ito, tinulungan ako, at iyon ang dahilan kung bakit mas pinalaganap ko ito.
Ano ang hitsura ng GTD sa labas ng Czech Republic? Paano ito sa bansang pinagmulan nito, ang USA?
Ang masasabi ko lang ay parang mas malaki ang prevalence at awareness sa kanluran kaysa dito. Ngunit hindi ko ito partikular na sinusunod, wala talaga akong maraming dahilan. Para sa akin, ang aking sariling karanasan at ang karanasan ng mga kumokontak sa akin, na nagbabasa ng site, ay mahalaga mitvsehotovo.cz, o kung sino ang dumaan sa aking mga pagsasanay. Nagbabasa at nagba-browse ako ng mga espesyal na blog mula sa ibang bansa, ngunit ang pagmamapa sa estado ng GTD sa mundo ay isang lugar na lampas sa aking mga pangangailangan sa ngayon.
Sa kabaligtaran, ano ang komunidad ng mga tagahanga ng GTD sa Czech Republic?
Natagpuan ko ang aking sarili na nabubuhay sa isang medyo baluktot na katotohanan. Napapaligiran ng ilang mga gumagamit ng GTD, nakakuha ako ng impresyon nang ilang sandali na ito ay isang bagay na pamilyar sa lahat! Ngunit hey, ang karamihan sa mundo sa paligid ko ay hindi pa nakarinig ng GTD at pinakamainam ay magagamit lamang ang salita pamamahala ng oras.
Well, kung gayon mayroon ding kakaibang grupo ng mga tao na nag-iisip na ang GTD ay ginagawang isang uri ng relihiyon, ngunit hindi ko talaga alam kung saan nanggagaling ang pakiramdam na iyon. Dahil may gumagamit nito ay nagbabahagi ng kanilang karanasan o naghahanap ng mga tip at payo mula sa iba?
Ang lawak ng komunidad ng mga tagahanga ng GTD sa Czech Republic ay hindi maaaring labis na tantiyahin. 376 na mga respondente ang sumagot sa espesyal na talatanungan, na ginawa bilang bahagi ng isang diploma thesis, na ikinagulat namin. Ang website ng Mítvšehotovo.cz ay binibisita ng humigit-kumulang 12 libong indibidwal bawat linggo, ngunit ang website ay may konseptong pinalawak upang isama ang iba pang mga lugar ng personal na pag-unlad, kaya ang numerong ito ay hindi maaaring kunin bilang sagot sa interes sa GTD sa Czech Republic.
Nakikilahok ka sa organisasyon 1st GTD conference dito. Bakit nilikha ang kumperensya?
Nakikita ko ang karamihan sa dalawang pangunahing motivational impulses para sa mga kumperensya: a) upang paganahin ang pagpupulong ng ibinigay na komunidad, upang pagyamanin ang isa't isa, b) upang maakit ang mga walang marka, mga tao sa labas ng bilog na iyon at upang palawakin ang kanilang larangan ng paningin sa isang bagay, marahil kahit na sa turuan...
Maaari bang pumunta sa kumperensya ang isang baguhan o isang kumpletong karaniwang tao tungkol sa GTD? Hindi ba siya makakaramdam ng pagkawala doon?
Sa kabaligtaran, naniniwala ako na ang kumperensyang ito ay masaya na tanggapin ang mga nagsisimula o ang hindi pa nakakaalam. Ang aming layunin ay hindi - gaya ng ibinibintang sa amin ng ilan - ng pagpapalakas kulto ng GTD, ngunit upang pag-usapan ang tungkol sa pagiging produktibo at kahusayan, maghanap ng mga paraan upang ayusin ang mga bagay, balansehin ang trabaho at personal na buhay, atbp. At para dito, kailangan ang pangitain ng mga hindi pa nakarinig ng anumang pamamaraan o hinahanap pa rin sila. By the way - Seeker pa rin ako, although nagsasanay ako ng GTD.
Subukang akitin ang aming mga mambabasa sa kumperensya. Bakit kailangan nilang bisitahin siya?
Sinasabi sa akin ng aking intuwisyon na ang lahat ay isasagawa sa isang napaka-kaaya-ayang kapaligiran. Maganda ang kapaligiran, ang pangkat ng mga taong nag-oorganisa nito ay malapit sa akin, ang mga inanyayahang lecturer at bisita ay may mataas na kalidad, sabi nila dapat mayroong mahusay na mga pampalamig at pagkain... Well, I think it will simply be an excellent araw!
Ano ang masasabi mo sa mga taong hindi nakakasabay sa kanilang mga gawain sa kanilang buhay trabaho at nais din ng kaunting kaayusan sa kanilang pribadong buhay?
Ang alpha at omega ay ang pagsasakatuparan ng kahalagahan ng regalong natanggap natin at patuloy nating tinatanggap, sa bawat paggising sa isang bagong araw. Na tayo, na tayo ay nabubuhay. Nakatira tayo sa isang tiyak na espasyo at sa isang tiyak na oras. At tiyak na ang oras na iyon ay isang dami na may napakaraming hindi alam na dapat nating panoorin ito nang higit pa. Makakatipid tayo, makahiram din tayo sa isang tao, lumilipas lang ang oras, gaano man natin ito iniisip. Napakaganda kung magpapasalamat tayo sa kanya at pahalagahan siya. Saka lamang magkakaroon ng kahulugan ang pag-oorganisa at pagpaplano at magiging tunay na epektibo.
Kung gusto mong matuto nang higit pa tungkol sa pamamaraang GTD, maaari kang pumunta at makita ang 1st GTD conference sa Czech Republic kasama ang isang buong host ng pinakamahuhusay na tagapagsalita at lecturer sa larangan ng pamamaraang ito. Ang website ng kumperensya at ang posibilidad ng pagpaparehistro ay matatagpuan sa ibaba sa pamamagitan ng link na ito.
Lukas, salamat sa panayam.
