Jiří Filip Komersyal na mensahe: Ang kasalukuyang alok sa merkado para sa maliliit na sistema ng pamamahala ng negosyo ay talagang malawak. Kasabay nito, ang pagpili ng tamang software ay isang talagang mahalagang desisyon. Pagkatapos ng lahat, hindi mo nais na malaman sa loob ng ilang linggo na gumawa ka ng hindi naaangkop na pagpipilian, lumipat sa ibang application at sanayin ang buong koponan mula sa simula. Kaya paano ka magna-navigate sa masikip na merkado at pumili ng software na lalago kasama mo habang nakikisabay sa mga pinakabagong uso?
Tingnan ang aming mga tip sa kung paano piliin ang pinakamahusay na system para sa iyong negosyo at kung anong mga kinakailangan ang software ng impormasyon na dapat matugunan.
Bakit gumamit ng isang maliit na sistema ng pamamahala ng negosyo?
Maraming dahilan kung bakit dapat gumamit ng enterprise software ang isang negosyo. Hindi lamang malalaking kumpanya, kung saan ito ay isang bagay na siyempre upang mapanatili ang organisasyon sa buong kumpanya at lahat ng mga koponan. Ngunit para din sa maliliit na kumpanya, kung saan ang ganitong tool sa pamamahala ng negosyo ay maaaring maging isang makapangyarihang tool para sa pagpapabuti ng mga proseso ng kumpanya. Ito ay humahantong sa isang pagtaas sa pagiging mapagkumpitensya at tagumpay ng kumpanya sa mahabang panahon.
Marahil ikaw ay nasa isang sitwasyon kung saan ang iyong kumpanya ay gumagamit na ng ilang mga tool... isa para sa pag-invoice, isa para sa komunikasyon, pinamamahalaan mo ang cashflow sa Excel, sa kabilang Excel mayroon kang isang listahan ng mga customer, isang kalendaryo, mga pahayag at ang iba pa sa papel. . Kung ang solusyon na ito ay tila medyo magulo sa iyo, pagkatapos ay maghanap ng isang mas komprehensibong sistema na sumasaklaw sa karamihan ng iyong mga pangangailangan sa pamamahala ng negosyo sa isang lugar.
Ang mga pangunahing dahilan kung bakit kahit na ang maliliit na kumpanya ay dapat magpatupad ng isang sistema ng pamamahala ng kumpanya:
- Pagpapabuti ng kahusayan at pagiging produktibo: Epektibo sistema ng impormasyon ng negosyo nagbibigay-daan sa automation ng mga proseso, pagbabawas ng mga error sa panahon ng manual data entry o pagkopya at makabuluhang pagtitipid sa oras. Ito ay humahantong sa pinabuting kahusayan at produktibidad ng mga manggagawa at nagpapataas ng pagganap ng kumpanya.
- Mas mahusay na pamamahala ng oras: Ang isang sistema ng pamamahala ng negosyo ay nagpapadali sa pagpaplano at pag-aayos ng oras, mga gawain at mga proyekto, na nagpapahintulot sa mga empleyado na mas tumutok sa kanilang trabaho at mabawasan ang stress.
- Mas mahusay na pagbabahagi at pamamahala ng impormasyon: Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay tumutulong sa pamamahala ng data at impormasyon at nagbibigay-daan sa mas mahusay na pag-access at pagbabahagi ng data sa pagitan ng iba't ibang mga departamento at empleyado. Ito ay humahantong sa pinahusay na pakikipagtulungan sa pagitan ng mga empleyado, at mayroon kang lahat ng mahahalagang dokumento sa isang lugar at nangangahulugan iyon na wala nang galit na galit sa paghahanap sa pamamagitan ng mga papeles.
- Mas tumpak at mas mabilis na paggawa ng desisyon: Ang sistema ng pamamahala ng kumpanya ay nagbibigay ng real-time na impormasyon sa katayuan ng mga proyekto at aktibidad ng kumpanya, na nagbibigay-daan sa mas mabilis at mas mahusay na kaalaman sa paggawa ng desisyon.
- Pagbawas ng gastos:Ang isang sistema ng impormasyon para sa maliliit na negosyo ay nagbibigay-daan sa mas mahusay na pagpaplano at kontrol ng kita at mga gastos at tumutulong na matukoy ang mga lugar kung saan maaaring mabawasan ang mga gastos.
Aling mga function ang hahanapin sa isang sistema ng pamamahala ng kumpanya?
Automation
Ang isang sistema ng pamamahala ng negosyo ay dapat magbigay-daan para sa pag-automate ng mga paulit-ulit na proseso o direktang aktibidad upang mabawasan ang mga error at pag-aaksaya ng oras sa mga paulit-ulit na gawain. Maaari ang automation isama, halimbawa, umuulit na pag-invoice, mga paalala sa pagbabayad, awtomatikong pagpapadala ng email, pagbuo ng ulat o paglikha ng mga gawain o proyekto mula sa mga template. Sa ganitong paraan, mababawasan ang pasanin sa mga empleyado, mababawasan ang mga pagkakamali at mapapabuti ang kahusayan sa trabaho.
Imbakan ng cloud data
Ang paggamit ng cloud data storage ay maaaring paganahin ang mas madali at mas ligtas na pagbabahagi ng data sa loob ng kumpanya, lahat ay malinaw sa isang lugar. Pinapayagan din nito ang pag-access sa data mula sa anumang lugar at anumang oras, na nagpapataas ng kahusayan sa trabaho at nagbibigay-daan sa mabilis na pagpapalitan ng impormasyon. Ang cloud data storage ay pahalagahan din ng lahat ng kumpanya kung saan nagtatrabaho ang mga miyembro ng team mula sa isang home office, halimbawa.
Pamamahala ng gawain
Dapat payagan ng software sa pamamahala ng negosyo ang madaling pagsubaybay at pamamahala ng mga gawain at ang kanilang mga deadline. Maaaring kabilang dito, halimbawa, ang pag-iskedyul at pagtatalaga ng mga gawain, pagsubaybay sa katayuan ng pagkumpleto ng gawain, at pagpapaalala sa iyo ng mga nakabinbing gawain. Salamat dito, magagawa ng mga miyembro ng koponan ipamahagi ang trabaho nang mas mahusay, subaybayan ang kanilang workload at kumpletuhin ang lahat ng nakatalagang gawain sa oras.
Pamamahala ng proyekto
Ang sistema ng pamamahala ng kumpanya ay dapat paganahin ang epektibong pamamahala ng proyekto, kabilang ang pagpaplano, koordinasyon at pagsubaybay sa pag-unlad ng proyekto. Kabilang dito, halimbawa, ang pagpaplano ng badyet, kahusayan at kakayahang kumita ng mga proyekto. Ang ganitong sistema ay nagpapahintulot sa kumpanya na mas mahusay na pamahalaan ang mga proyekto nito at makamit ang mas mahusay na mga resulta at kita.
Sa isip, ang napiling tool ay dapat mag-alok ng maraming opsyon para sa graphical na representasyon ng mga proyekto, tulad ng mga Kanban board, Gantt chart o tabular na pangkalahatang-ideya para sa isang malinaw na visualization ng mga proyekto, badyet, pagtatalaga ng mga gawain, katayuan at pag-unlad.
CRM
Dapat ding kasama sa software ng negosyo ang mga tool sa pamamahala ng relasyon sa customer (CRM). Nagbibigay-daan ito sa kumpanya na makipag-usap nang mas epektibo sa mga customer at mas mahusay na pamahalaan ang kanilang mga kinakailangan.
Kung pinapayagan ka ng system na ihanay ang CRM sa iba pang mga proseso, tulad ng pamamahala ng proyekto, pag-invoice, pamamahala ng kontrata o pagpaplano ng daloy ng pera, sa loob ng isang platform ng pamamahala ng negosyo, makikita mo ang iyong mga customer mula sa isang 360° na pananaw.
Pamamahala ng workload ng mga empleyado
Ang function ng pamamahala ng workload ng empleyado ay makakatulong sa iyo na mas mahusay na ipamahagi ang trabaho sa mga indibidwal na miyembro ng team at sa gayon ay makamit ang kanilang pinakamainam na workload. Ang sistema ng impormasyon ng kumpanya ay dapat paganahin ang pagpaplano ng oras at mga gawain sa paraang maipamahagi ang mga ito nang patas at ang mga empleyado ay sapat na nakarga ayon sa kanilang mga kakayahan at pagganap sa trabaho. Kasabay nito, dapat nasusubaybayan ng system ang pagkarga at, kung kinakailangan, mag-alok ng angkop na solusyon, halimbawa sa pamamagitan ng muling pamamahagi ng mga gawain o pagtaas ng bilang ng mga empleyado sa isang partikular na pangkat. Ito magbibigay-daan sa pagtaas ng produktibidad at kasiyahan ng empleyado, na nag-aambag sa pangmatagalang tagumpay ng kumpanya.
Mga tip para sa pagpili ng pinakamahusay na software para sa maliliit na negosyo
Kapag pumipili ng software ng maliit na negosyo, mahalagang tukuyin ang iyong mga pangangailangan at isaalang-alang ang iyong badyet.
Isaalang-alang din ang kadalian ng pagpapatupad at paggamit ng software, ang kakayahang isama sa iba pang mga system at software, ang mobile application, at ang pagiging kumplikado ng mga tampok.
1. Tukuyin ang iyong mga pangangailangan:
Bago ka magsimulang maghanap ng tamang software, isaalang-alang kung anong mga function at feature ang kailangan mo para pamahalaan ang iyong negosyo.
Tandaan na ang ilang software ay nag-aalok ng mga espesyal na feature para sa ilang partikular na industriya, habang ang iba ay pangkalahatan at maaaring iakma sa mga pangangailangan ng iba't ibang industriya.
2. Dali ng pag-install at paggamit ng software:
Isaalang-alang kung gaano kabilis mong maipapatupad ang bagong software sa iyong negosyo at kung gaano kadali itong gamitin.
Ang paghahanap ng software na may intuitive na interface at madaling pag-setup ay makakatipid ng oras at makakabawas sa pagsasanay ng empleyado. Sa isip, ang software ay may mga online na tutorial at mga video ng pagsasanay na magagamit upang matulungan ka sa pagsasanay, o nag-aalok ng mga konsultasyon kung saan maaari kang kumunsulta sa pagpapatupad ng system sa iyong kumpanya.
3. Mga solusyon na may functionality ng pamamahala sa pananalapi:
Ang isang mas advanced na solusyon sa software na may functionality ng pamamahala sa pananalapi ay makakatulong sa mga maliliit na negosyo na subaybayan at pamahalaan ang mga operasyong pinansyal. Bibigyan ka nito ng pangkalahatang-ideya ng kita at mga gastos sa kasalukuyang panahon at sa malapit na hinaharap o ang katuparan ng mga badyet. Maaari mong hulaan ang pag-unlad ng cash flow para sa mga darating na buwan, ang kakayahang kumita ng mga proyekto at mga mahinang punto kung saan ang pera ay hindi kinakailangan na tumutulo sa kumpanya.
4. Posibilidad ng pagsasama sa ibang mga system at software:
Isaalang-alang kung anong iba pang software ang iyong ginagamit at kung ang bagong software ay tugma at madaling maisama sa ibang mga system. Ang isang naa-access na programmable interface (API) ay kaya susi. Ang Make ay isa ring sikat na platform ng pagsasama, na nagbibigay-daan sa advanced na pagsasama at automation.
Ang paghahanap ng software na may mga feature sa pag-import at pag-export ng data ay maaaring gawing mas madali ang iyong trabaho at mabawasan ang manu-manong pagpasok ng data.
5. Isaalang-alang ang iyong badyet:
Kapag pumipili ng software, isaalang-alang ang iyong badyet at subukang humanap ng solusyon na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan at abot-kaya para sa iyong negosyo.
Mag-ingat kapag naghahambing ng mga quote at isaalang-alang kung ang mga karagdagang tampok ay nagkakahalaga ng mas mataas na presyo. Ang isang libreng bersyon ng pagsubok ay dapat na isang bagay ng kurso.
6. Kasama sa mobile application ang:
Ang pagkakaroon ng mobile na bersyon ng business management system ay nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong mga empleyado na manatiling konektado at tumutugon on the go, anuman ang kasalukuyang lokasyon at kagamitan. Ito ay lalong mahalaga pagdating sa pamamahala ng mga hybrid at malalayong koponan at aktibidad.
Tandaan na ang mobile application ay dapat na madaling gamitin at available sa iba't ibang operating system.
7. Mga function ng komprehensibong pag-uulat:
Makakatulong ang isang software solution na may komprehensibong pag-uulat sa mga maliliit na negosyo na subaybayan at pag-aralan ang performance ng iyong negosyo, subaybayan ang pagiging epektibo ng iyong mga aktibidad, proyekto, at campaign para makatugon ka nang flexible sa mga umuusbong na sitwasyon.
Sa isip, ang software ng iyong kumpanya ay magbibigay ng mahahalagang insight sa iyong financial performance, progreso ng mga proyekto at gawain, kapasidad at paggamit ng mga empleyado at marami pang iba. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng advanced na solusyon na lumikha ng iyong sariling mga graphic na ulat at magtakda ng iba't ibang pamantayan para sa pagsasama-sama at pag-uuri ng data.
8. Pag-andar ng komunikasyon ng mga bahagi:
Ang paghahanap ng software na may mga feature sa komunikasyon gaya ng mga chat tool o pagbabahagi ng file ay maaaring makatulong sa mga negosyo na pamahalaan ang mga panloob na komunikasyon nang epektibo.
Gayundin, ang paghahanap ng software na maaaring isama sa iba pang mga tool sa komunikasyon tulad ng video calling ay maaaring makatulong para sa madaling pakikipagtulungan ng koponan.
Napili na?
Bilang maliliit na may-ari ng negosyo, marami tayong dapat harapin at kadalasan ay hindi madaling pagsama-samahin ang lahat. Ang tamang solusyon sa software para sa pamamahala ng iyong negosyo ay maaaring magbigay sa iyo ng malaking kalamangan sa iyong kumpetisyon. Bigla kang makakakuha ng isang pangkalahatang-ideya - ng mga order at gawain at ang kanilang mga deadline, mga customer at komunikasyon sa kanila, cash flow at ang workload ng mga indibidwal na miyembro ng koponan. Makakatipid ka ng maraming oras na ginugugol sa mga paulit-ulit na gawain na may mababang dagdag na halaga. Sa halip, maaari mong ituon ang iyong enerhiya sa pagbabago at mga solusyon na magpapasulong sa iyong negosyo.
May-akda: Caflou - Lahat sa isang sistema ng pamamahala para sa maliliit at katamtamang laki ng mga kumpanya
Tutulungan ka ng Caflou na epektibong pamahalaan ang buong kumpanya at ang mga pananalapi nito. Papayagan ka nitong subaybayan ang daloy ng pera at hulaan ang pag-unlad nito sa hinaharap. Aalisin mo ang nakagawiang trabaho, bawasan ang rate ng error, pagbutihin ang pagtutulungan ng magkakasama at pataasin ang pagganap ng kumpanya. Lahat sa isang lugar. Mula sa kahit saan at sa abot-kayang presyo.
