Isara ang ad
Balita

Madaling punan ang mga PDF form gamit ang Preview app

Tagapili ng mansanas
23

Malamang alam mo lahat. Mga porma. Sa kasalukuyan, halimbawa, para sa mga income tax return. Paano punan ang mga ito kung wala kang espesyal na aplikasyon para doon at ayaw mo pa ring i-print ang mga ito at manu-manong punan ang mga ito? Magagawa mo ring pirmahan ang mga ito sa Preview. hindi ka naniniwala?

Ang preview ay isang makapangyarihang katulong

Ang Preview application ay isang napakalakas na katulong, kahit na hindi ito mukhang sa unang tingin. Ngayon ay titingnan natin kung paano punan ang tulong nito Anuman PDF form (kahit isa na hindi binago/inihanda para sa electronic filling). Kakayanin ito ng preview. Nakikita ng preview ang mga linya (o mga frame para sa pagpuno) sa PDF at maaaring maglagay e.g. text sa mga ito. Subukan natin ito sa pagsasanay.

  1. Mag-download ng anumang PDF form (kasalukuyang angkop hal. Personal income tax returns).
  2. Buksan ito sa Preview application.
  3. I-click ang mouse sa unang window at simulan ang pag-type. Awtomatikong nakikita ng preview ang may hangganan na espasyo at nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng text.
  4. Ulitin sa lahat ng kinakailangang kahon - Nakikita ng preview ang mga vertical separator pati na rin ang mga pahalang na linya (kahit na "may tuldok" lang ang mga ito at inilalagay nang tama ang unang titik

[do action=”tip”]Ang mga interactive na bersyon (parehong nasa PDF at XLS) ay available din para sa Personal Income Tax Returns at iba pang mga form, ngunit hindi namin sila papansinin para sa mga layunin ng demo na ito.[/do]

Kung natapos mo ang pagsusulat at mag-click sa isa pang bahagi ng form gamit ang mouse, ang Preview ay lilikha ng isang hiwalay na bagay mula sa ipinasok na teksto, na pagkatapos ay maaaring ilipat, baguhin ang laki at higit pang pagtrabahuhan.

Kung gusto mo ng mga karagdagang pagsasaayos (hal. ibang font, laki, kulay) o iba pang mga graphic na elemento (linya, frame, arrow, bubble, ...), ipakita lang ang toolbar - pumili ng item mula sa menu Tingnan » Ipakita ang toolbar sa pag-edit (o Shift + Cmd + A, o i-click ang icon). Pagkatapos nito, lalabas ang iba pang mga opsyon at maaari kang mag-eksperimento (magagamit din ang menu na ito sa menu Mga Tool » Anotasyon, kung saan maaalala mo kaagad ang keyboard shortcut para sa mga madalas na ginagamit na tool).

Sa kaso ng mas kumplikadong mga frame (hal. para sa pagpasok ng numero ng kapanganakan sa pre-prepared na "mga baboy"), hindi nahuhuli ang Preview, ngunit maaari itong malutas sa pamamagitan ng pagpili ng tool mula sa toolbar teksto (tingnan ang larawan sa itaas), iniuunat mo ang frame sa pag-edit sa buong field at pagkatapos ay makakamit mo ang ninanais na resulta sa tamang laki/uri ng font at mga espasyo.

Paano ang tungkol sa isang pirma? Kailangan ko bang i-print ito?

Ngunit hindi sa lahat! Naisip din ito ni Apple. At talagang matalino ang ginawa niya. Isaalang-alang natin ang paglikha ng isang "electronic" na lagda nang sunud-sunod:

  1. Kumuha ng puting papel at lapis.
  2. Lagdaan ang iyong sarili (mahusay na mas malaki ng kaunti kaysa sa karaniwan, mas mai-digitize ito).
  3. Mula sa toolbar, i-click ang maliit na arrow sa tabi ng Signature tool (tingnan ang larawan sa ibaba).
  4. Pumili ng opsyon mula sa menu Gumawa ng lagda gamit ang: FaceTime HD camera (built-in).
  5. May lalabas na signature capture window - hawakan ang papel kasama ang iyong pirma sa harap ng camera (panatilihin ito sa asul na linya), pagkaraan ng ilang sandali, may lalabas na mirrored vector na bersyon sa kanan.
  6. I-click ang button Tanggapin at ito ay tapos na!

Siyempre, kailangan mo ng built-in na camera para "mag-scan" ng ganito, ngunit karamihan sa mga Mac computer ay mayroon nito.

Upang ilagay ang lagda, kailangan mo lamang mag-click sa icon lagda (o piliin ang menu Mga Tool » Anotasyon » Lagda) at ilipat ang mouse sa lugar kung saan dapat ilagay ang pirma. Kung mayroong pahalang na linya sa form, awtomatikong makikita ito ng Preview at mag-aalok ng eksaktong lokasyon (ang linya ay may kulay na asul). Kung mali ang laki ng lagda, madali itong gawing mas malaki o mas maliit o mabago ang kulay nito.

Maaari kang magkaroon ng higit pang mga lagda at paggamit Tagapamahala ng lagda lumipat sa pagitan nila (maaaring sa pamamagitan ng Mga Setting » Mga Lagda, o sa pamamagitan ng pagpili Pamamahala ng lagda pagkatapos i-click ang arrow sa tabi ng icon ng lagda).

Pagdaragdag o pag-alis ng mga pahina

Kung kailangan mong magdagdag o mag-alis ng mga page o baguhin ang kanilang pagkakasunud-sunod, maaari itong gawin gamit ang classic na drag at drop. Tingnan lamang ang sidebar na may preview ng mga pahina (Tingnan » Mga Thumbnail, o Alt + Cmd + 2) at gamit ang drag at drop alinman sa i-drag ang pahina/pahina mula sa isa pang dokumento, baguhin ang kanilang pagkakasunud-sunod o kahit na tanggalin ang mga ito (gamit ang Backspace/Delete).

Bumabalik sa kasaysayan

Kung nagkamali ka at gusto mong bumalik sa isa sa mga nakaraang bersyon, gamitin ang opsyon File » Bumalik sa » I-browse ang lahat ng mga bersyon. Makakakita ka ng interface na katulad ng pagbawi ng Time Machine, at maaari mong, tulad ng ginawa ni Michael Douglas sa Scandal Reveal, suriin ang lahat ng bersyon at i-restore ang kailangan mo.

Paano ito ginagawa ng kumpetisyon?

Ang nakikipagkumpitensyang Adobe Reader ay maaari ding magdagdag ng teksto sa PDF, ngunit ito ay hindi halos kasing user-friendly (hal. hindi ito makakapaglagay nang eksakto sa mga linya, kaya kailangan ng kaunting katumpakan kapag pinoposisyon ang cursor) at siyempre hindi ito makakasulat ng pirma (lamang isang "cheat" sa anyo ng isang pseudo-writing font ). Sa kabilang banda, maaari itong magdagdag ng mga checkmark, na dapat na i-bypass sa Preview sa pamamagitan ng pag-type ng malaking X. Ngunit maaari ka lamang mangarap tungkol sa ilang trabaho na may mga pahina (pagdaragdag, pagbabago ng pagkakasunud-sunod, pagtanggal), hindi magagawa iyon ng Reader mula sa Adobe.

Zdroj
Pagtalakay
Mga Paksa: , , , , , ,

Kaugnay



Karamihan sa nabasa mga artikulo

.