Vratislav Holub Ang pag-isyu ng mga invoice at iba't ibang mga dokumento ay isang mahalagang bahagi ng mundo ng negosyo. Nalalapat ang obligasyong ito sa halos lahat - self-employed ka man o may sariling negosyo. Sa kasong iyon, malamang na alam mo nang lubos kung paano aktwal na nagaganap ang pag-isyu ng mga invoice, mga kahilingan para sa pagbabayad, mga order, mga dokumento ng kita at iba pa. Mayroon ding isang pangunahing tanong na nauugnay dito, na halos lahat ay kailangang tanungin ang kanilang sarili sa isang punto. Paano haharapin ang partikular na pag-isyu ng mga dokumento at makatipid ng mas maraming trabaho hangga't maaari?
Ilang taon na ang lumipas mula noong mga araw kung kailan nalutas ang mga gawaing ito, halimbawa, sa Excel. Ngayon, isang mas palakaibigan at higit sa lahat mas simpleng solusyon ang inaalok. Sa partikular, ang ibig naming sabihin ay isang web application Vyfakturuj.cz, na pinoprofile bilang perpektong solusyon para sa mga self-employed at mga kumpanya. Sa unang sulyap, umaakit ito sa pagiging simple at malawak na mga posibilidad. Ngunit ito ba ay katumbas ng halaga? Iyon mismo ang dahilan kung bakit kami ay magbibigay liwanag sa solusyon na ito sa aming pagsusuri. Anyway, sa simula pa lang ay aminin na natin na siguradong marami itong maiaalok.
Tungkol sa Vyfakturuj.cz
Una sa lahat, maikling banggitin natin kung ano talaga ang magagawa ng Vyfakturuj.cz at kung paano ito makakatulong sa mundo ng negosyo. Tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang mga araw kung kailan naproseso ang mga invoice at iba pang mga dokumento sa Excel ay (sa kabutihang palad) ay matagal nang nawala. Ang web application na ito ay isang makabuluhang mas advanced na alternatibo. Sa tulong nito, maaari kaming mag-isyu ng lahat ng uri ng mga invoice nang direkta online at ihanda ang mga ito na ipadala sa loob ng ilang segundo. Sa partikular, matutulungan ka niya mula sa mga nabanggit na invoice, sa pamamagitan ng (awtomatikong) mga kahilingan sa pagbabayad, mga proforma na invoice, mga advance na invoice o mga order, hanggang sa mga gastos.
Bilang karagdagan, ang mismong eksibisyon ay makabuluhang nagpapabilis sa direktoryo ng mga contact o kumpanya na mga customer o supplier para sa amin. Ang lahat ng ito ay gumawa ng isang hakbang nang higit pa sa mga opsyon sa pagkakakonekta at pangkalahatang automation, na tatalakayin namin sa ibaba. Pagkatapos ay mayroon kaming pangkalahatang-ideya ng lahat ng ibinigay na dokumento nang direkta sa loob ng aplikasyon, kung saan nag-aalok din ng praktikal at simpleng pangkalahatang-ideya. Gusto kong personal na i-highlight ang isang iyon. Ang pangkalahatang-ideya, sa anyo ng isang graph, ay malinaw na nagpapakita kung paano tayo gumagana sa negosyo, habang inihahambing din ang mga ibinigay na resulta taon-sa-taon. Kaya agad naming nakikita kung nag-improve kami since last year or the year before last.
Pag-isyu ng mga dokumento
Gaya ng nabanggit namin sa itaas, sa tulong ng Vyfakturuj.cz madali at mabilis kaming makakapag-isyu (hindi lamang) ng mga invoice nang direkta online. Ang web application ay literal na malulutas ang gawaing ito. Sa ilang pag-click lang, halos tapos na kami. Ang kailangan mo lang gawin ay piliin kung aling dokumento ang gusto mong ilabas, pumili ng customer/supplier mula sa direktoryo, punan ang kinakailangang impormasyon at kumpirmahin ang iyong pinili. Siyempre, maaari ka ring pumili ng paraan ng pagbabayad para sa mga invoice mismo. Sa kasong ito, inaalok ang isang klasikong bank transfer, cash o cash on delivery. Sa malawak na alok, gayunpaman, mahahanap pa rin natin ang PayPal, credit, iba't ibang gateway ng pagbabayad at maging ang Bitcoin.
Siyempre, ang lahat ay malinaw at mabilis, na kung ano mismo ang kailangan ng mga negosyante. Kasabay nito, hindi namin kailangang mag-abala sa pag-save o pag-iimbak ng mga dokumento. Ang lahat ng data ay nananatiling ligtas nang direkta sa loob ng web application, salamat sa kung saan maaari naming ma-access ito anumang oras at mula sa kahit saan. Tulad ng nasabi na namin, ang solusyon ay hindi lamang tungkol sa mga invoice - sa katunayan, maaari itong makitungo sa maraming iba pang mga dokumento. Nabanggit na natin ang ilan sa kanila sa itaas. Sa partikular, ito ay mga invoice, mga kahilingan sa pagbabayad, mga pro forma na invoice, mga paunang invoice, mga order sa pagbili, mga dokumento sa pagwawasto, mga dokumento ng kita at mga dokumento sa buwis.
Gusto ko ring i-highlight ang posibilidad ng tinatawag na mga regular na invoice, na awtomatikong inuulit sa isang paunang natukoy na agwat. Ito ay isang mahusay na solusyon para sa pangmatagalang kooperasyon. Kailangan lang naming punan ang kinakailangang data nang isang beses, itakda ang pagitan at tapos na kami. Tungkol sa mga magagamit na dokumento, ang tanging bagay na nawawala ay ang posibilidad na lumikha ng isang alok sa presyo. Well, hindi bababa sa ngayon. Ayon sa mga developer, ang opsyon na ito ay ginagawa na. Sa finale, maaari rin naming i-customize ang disenyo ng aming mga dokumento at baguhin, halimbawa, ang motif, logo o iba pang detalye.
Mga pagpipilian sa koneksyon at automation
Gaya ng nasabi na natin sa itaas, hindi ito nagtatapos sa pagbibigay lamang ng mga dokumento at ang kanilang imbakan. Ang Vyfakturuj.cz ay nagpapatuloy nang kaunti. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang kakayahang kumonekta sa isang bangko at iba pa ay gumaganap ng isang napakahalagang papel, na kung saan ay tiyak na naglalagay ng aplikasyon sa isang kapaki-pakinabang na posisyon. Maaari kaming kumonekta ng hanggang 12 bangko sa aming account sa web application - partikular, isang ibinigay na account para sa aktibidad ng negosyo - na nagdadala ng posibilidad ng pagtutugma ng mga papasok na pagbabayad. Salamat sa ito, ang buong proseso ay halos awtomatikong nalutas.
Sa sandaling mag-isyu kami ng invoice, na may bank transfer bilang paraan ng pagbabayad, malalaman mismo ng application kung at kailan ito nai-reimburse. Nangangahulugan ito na ang posibleng huling gawain, na kung hindi man ay kailangan nating "pag-aaksaya ng oras", ay babagsak din. Bilang karagdagan sa kumpletong mga pangkalahatang-ideya, tinitingnan din ng Vyfakturuj.cz kung ang mga ibinigay na dokumento ay nabayaran.
Bilang karagdagan sa bank account, ang profile sa Vyfakturuj.cz ay maaari ding i-link sa isang partikular na e-shop. Kung mayroon akong e-shop na binuo sa WooCommerce o PrestaShop, sapat na para sa akin na i-install ang nauugnay na plugin, na siyang bahala sa kumpletong pagpapares. Ang isang bagay na tulad nito ay nagdudulot ng walang kapantay na automation sa negosyo. Ang mga negosyante ay hindi na kailangang gumugol ng oras sa paglutas ng mga invoice, pagsubaybay sa kanilang reimbursement, at mga katulad nito - ang application ay maaaring mapagkakatiwalaan na pangalagaan ang lahat. Bilang karagdagan, maaari din itong ikonekta sa mga gateway ng pagbabayad (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, atbp.) at iba pang mga serbisyo (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, atbp.).
Pag-export at pag-import ng data
Ang pagkakaroon ng lahat ng mga dokumento sa isang lugar at may isang pangkalahatang-ideya ay tiyak na isang plus. Sa kabilang banda, paminsan-minsan ay kailangan din natin ang mga ito sa ibang lugar, kaya naman napakahalaga na madaling ma-export ang mga ito. Buti na lang at hindi rin iyon nakalimutan. Bilang bahagi ng Vyfakturuj.cz, madali naming mai-export ang mga indibidwal / lahat ng mga invoice, pati na rin ang mga dokumento para sa VAT at mga ulat ng inspeksyon. Ito rin ay nagkakahalaga ng pagpuna sa pangkalahatang malawak na mga pagpipilian. Maaari kaming mag-export ng data, halimbawa, sa isang tradisyonal na PDF, o sa mga programa sa accounting na Pohoda, Money S3 o Premier sa mga CSV, JSON at XML na mga format.
Ang parehong ay totoo sa pag-import ng data. Ito ay madaling gamitin sa isang sitwasyon kung saan, halimbawa, lilipat kami sa Vyfakturuj.cz mula sa isa pang solusyon. Sa wakas, mayroon ding opsyon na mag-import ng sarili mong CSV file at agad na maglipat ng data.
Mga Taripa: Magkano ang halaga ng Vyfakturuj.cz?
Ang Vyfakturuj.cz web application ay magagamit sa ilang mga taripa, na naiiba sa kanilang saklaw. Sa huli, ito ay nakasalalay sa bawat negosyante at sa kanyang mga pangangailangan, ayon sa kung saan maaari siyang magpasya kung aling pagpipilian ang pinakaangkop sa kanya. Maaari mo ring subukan ang lahat nang libre. Ang pinakamahusay na profile ay inaalok para sa unang buwan Profi. Ang serbisyo ay magagamit din ng ganap na walang bayad sa libreng plano FREE. Gayunpaman, medyo limitado ang mga opsyon nito at pinapayagan ang user na mag-invoice ng maximum na 5 kumpanya. Kasabay nito, wala itong kakayahang mag-isyu ng mga order, mag-export ng data sa mga programa sa accounting, at higit pa.
Sa kabaligtaran, ang buong potensyal ay na-unlock sa nabanggit na taripa Profi, na nagkakahalaga ng CZK 590 bawat buwan. Sa kasong ito, maaari kang magkaroon ng hanggang tatlong entity ng negosyo sa ilalim ng isang account. Ang isang taripa ay inaalok din para sa hindi gaanong hinihingi na mga gumagamit Tamang-tama. Sa pamamagitan ng paraan, ito ang pinakasikat at nag-aalok ng lahat ng maaari mong hilingin bilang isang negosyante sa mga tuntunin ng presyo / pagganap. Tinitiyak nito ang kumpletong automation at nagkakahalaga lamang ng CZK 249 bawat buwan, na isang magandang presyo kung isasaalang-alang ang mga kakayahan nito.
Ang huling pagpipilian ay ang programa Mini para sa 149 CZK bawat buwan. Sa madaling sabi, masasabi na ang taripa na ito ay ginagamit para sa pag-invoice nang walang mga paghihigpit. Sa kabilang banda, kulang ito sa larangan ng nabanggit na automation, hindi nito maitugma ang mga pagbabayad sa mga gateway ng pagbabayad, at hindi rin ito nag-e-export ng mga dokumento para sa mga pagbabalik ng VAT o mga ulat ng inspeksyon. Makakahanap ka ng paghahambing ng mga taripa dito.
Ipagpatuloy
Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo - alinman bilang isang self-employed na tao o sa pamamagitan ng isang kumpanya - pagkatapos ay maaari lamang naming irekomenda ang Vyfakturuj.cz na solusyon. Ito ay isang komprehensibong tool para sa kumpletong pamamahala ng mga invoice at iba pang mga dokumento, salamat sa kung saan maaari mong makabuluhang mapadali ang iyong trabaho at kahit na i-automate ito. Sa huli, siyempre, depende ito sa mga pangangailangan ng bawat gumagamit at samakatuwid din sa napiling taripa. Ngunit sa pangkalahatan, masasabing tiyak na sulit ito.
Kapag nagdagdag kami ng mga regular na invoice, mga awtomatikong paalala o ang posibilidad ng pagtutugma ng mga pagbabayad sa isang bank account o gateway ng pagbabayad sa mga opsyon para sa pag-isyu ng iba't ibang mga dokumento, nakakakuha kami ng isang first-class na solusyon na tiyak na hindi mag-iiwan sa iyo sa kawalan. Ang buong bagay ay higit na sinalungguhitan ng mahusay na suporta sa customer. Para sa kadahilanang ito, sinusuri namin ang Vyfakturuj.cz na may buong bilang ng mga puntos.
