Jiří Filip Kung namamahala ka o sinubukan mong pamahalaan kahit isang maliit na koponan sa sports, tiyak na sasang-ayon ka na hindi ito madaling gawain. Personal akong nagkaroon ng pagkakataon ilang taon na ang nakalilipas na bahagyang lumahok sa pamamahala ng isang ganoong club - partikular ang city floorball club - at bagama't mayroon lang akong dalawang departamento sa ilalim ko at isang kasamahan, ang pag-aayos ng lahat kung kinakailangan ay tiyak na hindi madali - sa katunayan , medyo kabaligtaran. Sa madaling salita, masasabing maraming mga alalahanin tungkol sa pamamahala ng club o sa bahagi nito, at kung walang talagang mataas na kalidad na plano, halimbawa sa anyo ng iba't ibang mga elektronikong talaarawan, tagapagbalita at iba pa, halos hindi mo mapangasiwaan. ito. Isang napaka-kagiliw-giliw na solusyon na nagpapadali sa pamamahala ng mga sports club at sa pamamagitan ng extension ng iba pang mga organisasyon ay inaalok ng kumpanya ng Czech na eos media s.r.o. Ito ay partikular na tinatawag eos club zone at dahil, sa aming opinyon, ito ay isang napaka-kagiliw-giliw na gawain, susubukan kong ilapit ito sa iyo sa mga sumusunod na linya.
Medyo teorya
Bago natin simulan ang pagsusuri sa buong platform, maikli kong ipaliwanag ang mga pakinabang nito. Inilalarawan ng mga tagalikha ang eos club zone bilang epektibong online na pamamahala at komunikasyon sa mga miyembro ng club, na magpapadali sa paggana ng club sa lahat ng direksyon, magbibigay-daan sa komunikasyon sa mga istruktura nito at, salamat dito, makatipid sa trabaho, oras at pera. Tulad ng nabanggit na sa itaas, ang club zone ay maaaring gamitin hindi lamang sa mga sports club, kundi pati na rin sa mga fitness center at gym, sa mga grupo ng interes, kindergarten o paaralan, at sa katunayan sa halos anumang iba pang organisasyon kung saan ang isang komprehensibong pangkalahatang-ideya ng paggana nito ay simple at kailangan.
Ang paggamit ng eos club zone ay hindi lamang kapaki-pakinabang para sa pamamahala ng club, kundi pati na rin para sa mga regular na miyembro o "ordinaryong" coach. Bagama't ang pamamahala ay may, halimbawa, isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng lahat ng nangyayari sa club, kabilang ang pagsubaybay sa mga petsa, isang platform para sa pagkolekta ng mga elektronikong aplikasyon o iba't ibang mga kumpirmasyon (halimbawa, tungkol sa medikal na fitness) o mga solusyon para sa GDPR at iba pang mga administratibong usapin, maaaring malaman ng mga regular na miyembro ang tungkol sa mga nominasyon para sa mga laban, halimbawa, i.e. lahat ng impormasyon tungkol sa kanila. Ngunit maaari rin nilang lutasin ang mga dahilan mula sa mga sesyon ng pagsasanay o makipag-usap lamang sa iba pang koponan/klub sa pamamagitan ng eos. At ito ay tiyak na ang data mula sa mga dahilan na ginagamit ng mga coach upang pamahalaan ang elektronikong pagdalo at marahil kahit na bumuo ng lineup. Sa maikli at maayos, ang mga pagpipilian ay hindi kapani-paniwalang marami at ang pangunahing sandata ay ang mga ito ay nasa isang lugar lamang.
Oo, maaari kong, siyempre, panatilihin ang isang talahanayan ng pagdalo sa pagsasanay sa Excel, maaari kong i-post ang ulat sa website ng club o Facebook group, at makipag-ugnayan sa pamamagitan ng grupo ng koponan sa Messenger o WhatsApp, ngunit kung ang iyong club ay may napakakaunting miyembro at kahit papaano ay naiisip mo ang lahat ng mahahalagang bagay. Gayunpaman, kapag ang mga bagay ay kailangang harapin sa maraming mga larangan, masasabi ko mula sa aking sariling karanasan na ang pag-aayos ng lahat ng bagay kung kinakailangan ay napakahirap, hindi dahil hindi ito maiisip ng isang tao, ngunit sa halip dahil ang isa ay naliligaw sa mix x platform kung saan kailangan nilang lutasin at i-publish ito. Kaya ang pagiging komprehensibo ng eos club zone ay talagang mahusay sa bagay na ito at sa totoo lang gusto ko ito. Kung magagamit ko ito kahit na noon, mas madali ang buhay.
Siyempre, ang paggamit ng platform ay hindi libre (ang pag-activate sa seksyon ng club ay nagkakahalaga ng CZK 19 nang walang VAT, pagdaragdag ng isang mobile application ng isa pang CZK 000 na walang VAT, at mula sa ika-3000 taon ay magbabayad ka buwan-buwan mula sa CZK 2 nang walang VAT (depende sa bilang ng mga miyembro ng club) para sa pangangasiwa kasama ang lahat ng mga update sa platform at suporta sa customer), para makapag-subscribe ka sa maraming iba pang bagay). Sa kabilang banda, sa palagay ko, kung talagang seryoso ang pamamahala sa club, hindi ito mga halaga na hindi mababayaran mula sa badyet ng club, na sa karamihan ng mga kaso ay sinusuportahan ng lungsod o ng estado sa anyo ng mga subsidyo, pati na rin ang mga kontribusyon sa membership at sponsorship donations.kung aling mga club ang hindi nagkukulang.
Paggawa gamit ang platform
Tulad ng malamang na naunawaan mo mula sa mga nakaraang linya, ang platform ng eos club zone ay isang napakakomplikadong tool. Lalo akong nagulat sa pagiging user-friendly nito, na sa aking opinyon ay talagang mahusay. Sa unang tingin, malinaw na ang platform ay nilikha na may diin sa simpleng kontrol at pangkalahatang kadalian ng pag-unawa para sa mga tao sa lahat ng antas ng club, na talagang susi. Kung tutuusin, hindi lang ang management ang dapat tumulong, kundi pati mga mag-aaral, mag-aaral sa napakabata edad o ang beterano na seksyon, kung saan lumalabas din ang mga retiradong tao sa ilang sports. Mula sa pananaw ng pamamahala sa palakasan, nais kong tingnan ang buong platform sa mga sumusunod na linya, dahil ito ay lohikal na pinakamalapit sa akin. Bilang karagdagan, pangunahing titingnan namin ang bersyon ng web, bagama't magagamit din ito Mobile application. Ito ay inilaan para sa mga miyembro upang sila ay makapag-usap kaagad at malutas ang lahat ng kanilang mga obligasyon nang mabilis sa telepono. Pagkatapos ay pinamamahalaan at kino-configure ng pamamahala ng club ang lahat sa bersyon ng web, na ganap ding tumutugon sa mga mobile device.
Photo Gallery
Ang paggamit o, kung gusto mo, ang kontrol ng buong platform ay batay sa drop-down na menu sa gilid, kung saan maaari kang makarating sa mga indibidwal na seksyon ng platform. Sa aking kaso ng pamamahala ng club, ito ay partikular na ang mga seksyon ng Club wall, My teams and walls, Documents and files, E-applications, Nominations, Events, Contact the administrator and Official website. Posible ring mag-click sa kasalukuyan o nakaraang mga panahon, kung, halimbawa, may kailangang tingnan.
Ang mga pangalan ng mga indibidwal na seksyon ay nagsasalita para sa kanilang sarili. Halimbawa, gumagana ang Club Wall, tulad ng maaari mong asahan, higit pa o mas kaunti tulad ng isang Facebook wall, kaya maaari mo itong gamitin bilang isang de facto na pampublikong bulletin board upang i-pin ang impormasyon na dapat malaman ng iyong mga miyembro ng club. Bilang karagdagan sa pagpipiliang ito sa dingding, siyempre mayroon ding magagamit na pader ng koponan, na ginagamit para sa komunikasyon lamang sa antas ng ibinigay na koponan, na talagang maganda, dahil ito ay nakakatulong nang malaki sa kalinawan ng buong platform. Pagkatapos ng lahat, ang elite team ng mga lalaki ay malamang na hindi masyadong interesado sa katotohanan na ang pagsasanay ng mga mag-aaral ay kakaibang inilipat mula Martes hanggang Miyerkules. Sa aking opinyon, ang isang napaka-kapaki-pakinabang na gadget ay ang sistema ng abiso para sa lahat ng mga bagong post at mga tugon sa kanila, na gumagamit ng parehong mail at mga abiso sa application sa mga smartphone. Kaya halos imposible para sa iyo na makaligtaan ang anumang bagay na mahalaga.
Bilang karagdagan sa komunikasyong nakabatay sa koponan, nagsisilbi rin ang pader ng koponan upang madaling mahanap ang lahat ng mahahalagang dokumento tungkol sa ibinigay na koponan (kapwa para sa pangkat ng pagpapatupad at pamamahala, pati na rin sa mga manlalaro), pati na rin upang mahanap ang iskedyul ng pagsasanay nang direkta sa kalendaryo , mga laban at nominasyon para sa kanila. Ngunit mayroon ding isang pag-click sa pagdalo sa pagsasanay o, siyempre, isang kumpletong listahan kasama ang pangkat ng pagpapatupad, kung saan ang sinumang miyembro ay madaling makontak sa pamamagitan ng telepono o email, o tanggalin mula sa listahan o suriin para sa mga kontribusyon ng miyembro at iba pa. Siyempre, hindi lahat ng gumagamit ng eos club zone ay may access sa lahat - halimbawa, hindi pinapayagan ang mga manlalaro na tingnan ang katayuan ng mga pagbabayad at iba pa, dahil wala itong silbi sa kanila. Sa tingin ko, ang mga pader ng koponan at mga profile ng de facto ng koponan ay marahil ang pinakamakapangyarihang sandata ng buong platform, dahil maaari silang magbigay ng halos hindi kapani-paniwalang komprehensibong pagtingin sa istruktura ng ibinigay na koponan mula sa ganap na lahat ng anggulo ng paggana nito. Kaya talagang kailangan kong purihin ang lumikha para sa pangkalahatang pagproseso ng seksyong ito.
Ang susunod na seksyon ay Mga Dokumento at mga file, kung saan maaari mong asahan ang lahat ng mga dokumento, mga file, mga form at mga katulad na bagay na na-upload sa platform para sa mga miyembro ng club. Ito ay maaaring, halimbawa, lahat ng uri ng mga form sa pagpaparehistro o aplikasyon para sa mga kumpetisyon, ngunit din ang impormasyon tungkol sa mga pagsusuri sa kalusugan, na higit na binibigyang-diin ng estado sa mga amateur, semi-propesyonal at propesyonal na mga kumpetisyon, at samakatuwid ito ay tiyak na maganda. upang ma-download ang lahat ng kailangan mo mula sa isang lugar, kung ano ang kailangan ko mula sa doktor. Ito ay karaniwang isang talatanungan sa kalusugan na pinagsama-sama ng pamamahala ng isport na pinag-uusapan, na dapat punan ng mga doktor at kung wala ito ay hindi maaaring tumingin sa larangan. Siyempre, maaari rin itong malutas sa pamamagitan ng i-save ito, mga dingding sa Facebook at mga katulad na bagay, ngunit kung ang dokumento ay kailangang ipamahagi sa daan-daang tao, ang paglikha ng isang "pag-download" na lugar kung saan ganap na mahahanap ito ng lahat at iyon ay napaka-simple ay simpleng kasiya-siya. Siyempre, ang seksyong ito ay mapapamahalaan lamang ng pamamahala ng club, kaya hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga miyembro ng koponan na mag-upload ng mga larawan o katulad na kalokohan dito. Hindi nila ito magagawa kung wala ang berdeng ilaw mula sa pamunuan.
Ang mga e-application ay isa ring napaka-kapaki-pakinabang na seksyon, na, sa madaling salita, ay nagsisilbing tiyakin ang interes sa iba't ibang "dagdag" na mga kaganapan - ibig sabihin, mga torneo na hindi liga, mga sesyon ng pagsasanay sa club at iba pa. Ang mga application ay gumagana katulad ng mga kaganapan sa Facebook, kung saan maaari kang magdagdag ng maraming karagdagang impormasyon sa kanila, kabilang ang kapasidad o presyo, at pagkatapos ay kinokolekta mo ang "Makilahok" para sa kanila. Maganda na ang bawat mini-event ay maliwanag na kumikinang upang ipahiwatig na maaari ka pa ring mag-sign up, dahil ang interes ay nakikita pa rin. Ang isang miyembro ng koponan ay hindi dapat makaligtaan ito nang ganoon - iyon ay, maliban kung ito ay ganap na walang kakayahan. Kailangan ko ring purihin ang mga tagalikha dito para sa kung paano nila pinangangasiwaan ang sistema ng pagbabayad - o sa halip ay ang kalinawan nito. Ang pagbabayad na nauugnay sa e-application ay awtomatikong nabuo para sa nakumpirma na mga kalahok at nakatanggap sila ng isang abiso, na isang napakagandang tampok. Dito, din, maaari nating pag-usapan ang tungkol sa isang mahusay na pagpapasimple ng trabaho para sa pamamahala ng club, dahil ang organisasyon ng mga kasamang aktibidad ay hindi isang simpleng bagay - sa katunayan, sa kabaligtaran. Masasabi ko mula sa sarili kong karanasan na ang organisasyon ng mga hindi pang-liga na "tag-init" na mga paligsahan sa floorball, na kinagigiliwan namin ng aking mga kaibigan na lumahok sa nakaraan, ay higit na impiyerno kaysa sa pagdaan sa buong opisyal na season. Ang pakikipag-ugnayan sa mas maraming tao, pagsang-ayon sa pakikilahok, presyo, tirahan at lahat ng bagay na katulad niyan, sa tamang-tama sa isang makatwirang time frame, ay talagang hindi masyadong matagumpay, at sa totoo lang naniniwala ako na ito ang kaso sa 99% ng mas maliliit na club, kung saan ang laro ay upang magsalita sausage at beer. Para sa mas malalaking club, ito ay siyempre "lamang" isa pang mahusay na paglilinaw ng kung hindi man ay mahusay na gumaganang istraktura.
Ang penultimate, napakahalagang seksyon ay Mga Nominasyon, kung saan makakakuha ka ng mabilis na access sa mga nominasyon ng iyong mga koponan para sa mga indibidwal na laban. Siyempre, ang mga miyembro ay magkakaroon lamang ng access sa mga nominasyong direktang may kinalaman sa kanila, habang ang pamamahala ay magkakaroon ng lahat ng mga ito. Dito mahahanap mo ang parehong paparating na mga nominasyon para sa mga kaganapan, pati na rin ang mga nakumpleto o nagpapatuloy. Mabuti na, bilang karagdagan sa pag-alam kung plano ng coach na gamitin ako, maaari mo ring napakadaling mag-click sa mga detalye ng ibinigay na kaganapan - iyon ay, kadalasan ang laban - mula sa seksyong ito. Malalaman mo kaagad kung saan at kailan ang laro, kaya kung anong oras ka aalis at kung anong oras ka uuwi. Siyempre, ang lahat ay maaaring magkomento, tulad ng sa lahat ng mga nakaraang kaso, na ginagawang napakasimple ng pangkalahatang organisasyon ng tugma at, higit sa lahat, transparent.
Panghuli, mayroon kaming seksyon ng pagho-host na nauugnay sa pagho-host ng iba't ibang mga kaganapan na humahantong sa mga laro sa bahay at mga katulad nito. Para sa mga ito, palaging kinakailangan na magbigay ng serbisyo sa pag-oorganisa sa anyo ng mga recorder, ball feeder, goalpost straighteners, medical personnel at iba pa. At ito ang seksyon ng pag-aayos na gagawing napakalinaw ng lahat ng mga pagkilos na ito at samakatuwid ay mas simple bilang isang resulta, dahil ito ay magbibigay sa pamamahala ng isang komprehensibong pagtingin sa organisasyon sa isang lugar. Para sa pagtulong sa organisasyon, ang mga miyembro ay maaaring mangolekta ng mga bonus sa kanilang mga membership account, kung saan maaari silang magantimpalaan sa ilang paraan ayon sa mga setting ng club.
Kaya paano gumagana ang lahat sa buong mundo?
Bagama't naniniwala ako na lubusan mo nang naunawaan ang pangkalahatang paggana ng platform mula sa mga nakaraang linya, gagawin ko ang kalayaang i-recapulate ito nang maikli. Samakatuwid, ang eos club zone ay isang platform na nag-uugnay sa buong club at asosasyon sa lahat ng kategorya at seksyon - ibig sabihin, kung kinakailangan. Sa pangkalahatan, masasabing ang pamamahala ay makakahanap ng halos anumang bagay sa pamamagitan ng platform o makipag-usap sa mga miyembro ng club sa pamamagitan ng isang buong hanay ng mga tool sa anyo ng mga teksto na katulad ng mga post sa Facebook, mini-event o iba't ibang mga nada-download na dokumento. Ang mga miyembro ng club ay makakasagot sa mga hakbang na ito gamit ang mga komento, ibig sabihin, sa pamamagitan ng pagpapahayag ng kanilang pakikilahok sa mga indibidwal na kaganapan. Bilang karagdagan, mayroon silang isang mahusay na pangkalahatang-ideya ng lahat ng mahalaga, na nangangahulugan na kung ang eos club zone ay pinamamahalaan nang tama, hindi ito maaaring mangyari na nakakalimutan nila ang isang bagay. Ang parehong naaangkop sa pamamahala ng club at mga coach, na mayroong lahat ng mahalagang data tungkol sa mga koponan at sa gayon ang kanilang mga indibidwal na miyembro sa kanilang pagtatapon, na maaari nilang suriin sa iba't ibang paraan at pagkatapos ay makipag-usap sa mga indibidwal na miyembro kung kinakailangan - halimbawa, dahil sa mga pagkaantala sa pagbabayad o nawawalang mga dokumento. Kaya hindi dapat mangyari na may ilalabas na ganito tapos nagiging malaking problema - kasi lahat ay nakikita pa rin. Gayunpaman, ito ay siyempre susi upang isaalang-alang ang katotohanan na para sa platform upang talagang gumana nang perpekto, ang buong club ay dapat lumipat dito nang walang pagbubukod, dahil ito ang tanging paraan upang matiyak ang 100% na impormasyon. Gayunpaman, sa aking opinyon, hindi ito isang problema kung isasaalang-alang na ang isang koneksyon sa internet lamang ay sapat na upang magamit ang platform sa mga araw na ito.
Kung ako ay magtutuon lamang sa pamamahala bilang tulad, para sa kanya ang platform ay nag-aalok ng maraming mga opsyon para sa pamamahala ng membership base ng seksyon na kanyang pinamamahalaan, kabilang ang iba't ibang mga pag-export ng data, mga talaan ng lahat ng mga pagbabayad at iba pa. Sa pamamagitan ng paraan, ang sistema ng pagbabayad ay maaaring direktang konektado sa electronic banking, salamat sa kung saan ang lahat ng kailangan ay awtomatikong tumugma sa system, at ang pamamahala ay hindi na kailangang maghanap ng anuman ayon sa mga variable na simbolo at iba pa. Siyempre, may mga abiso para sa lahat ng mahalaga - pagkatapos ng lahat, tulad ng sa coach at mga miyembro.
Para sa pamamahala ng club, ang mga tagalikha ng platform siyempre ay nagbibigay ng suporta at ang posibilidad ng magkasanib na pagsasaayos, salamat kung saan maaaring itakda ng bawat club ang kapaligiran ng eos club zone nito nang eksakto kung kinakailangan. Ang posibilidad na umasa sa suporta ng operator nito sa paunang pag-setup at karagdagang paggamit ng platform ay tiyak na maganda.
Ipagpatuloy
Sa simula pa lang ng aking huling pagsusuri, nais kong bigyang-diin na ito ay isinulat ng isang tao na hindi pa nagkaroon ng mga club na may daan-daang miyembro sa ilalim niya at malamang na hindi kailanman magkakaroon. Gayunpaman, bilang isang taong sinubukang pamunuan ang mga koponan na wala pang isang dosenang miyembro, kailangan kong aminin na ang isang platform na tulad nito ay ganap na perpekto para sa mga layuning ito, at lubos akong sigurado na kung ang aking dating sarili ay makakapagbunot pa ng tinik. ng takong ng lasing sa kanyang pamumuno, para sa mas malalaking organisasyon ito ay dapat na isang kaloob ng diyos nang walang pagmamalabis. Halos hindi ka maghahanap ng mas kumplikadong tool para sa pamamahala ng isang organisasyon, na napakalinaw din at, salamat dito, magagamit ng halos sinuman. Siyempre, walang saysay na magsinungaling sa iyong sarili na ang ibibigay sa iyo ng eos club zone ay hindi malulutas sa pamamagitan ng mga nabanggit na Excel, Facebook, Messenger at marami pang iba. Gayunpaman, habang ginagamit ang mga platform na ito ay malulutas mo ang kahit maliit na bagay sa loob ng sampu-sampung minuto o oras, de facto gagawin ito ng eos club zone para sa iyo sa loob ng ilang segundo salamat sa kalinawan nito. Pagkatapos ay malalaman ng club o team ang lahat ng bagay sa pamamagitan lamang ng isang notification, na isang bagay na bahagyang nagpapakilala sa platform mula sa iba pang mga solusyon. Kaya ang kahusayan ng iyong trabaho ay talagang napakalaki. Samakatuwid, tiyak na hindi ako matatakot na bigyan ng pagkakataon ang eos club zone, dahil kumbinsido ako na ito ay talagang makapagdadala sa iyo ng isang hakbang pa.
Matuto nang higit pa tungkol sa platform ng eos club zone dito
Ang tymuj.cz, na libre sa ngayon, ay higit pa sa sapat upang ayusin ang isang koponan
One team syempre, I agree. Ngunit ito ay naka-target para sa mga club na may sampu, daan-daan o kahit libu-libong miyembro ;)
Ang FAČR ay nagbibigay ng mga lisensya para sa katulad na SW XPS (www.sidelinesports.com) kabilang ang isang libreng mobile app. Katulad na pag-andar, para sa mga club sa mas mababang mga liga, nagkakahalaga ng eos sa labas ng katotohanan.
Ang XPS ay isang mahusay na tool, ngunit ito ay pangunahing inilaan para sa mga coach, pagsubaybay sa pagganap ng sports at paghahanda sa pagsasanay. Para lang sa sporting side ng paggana ng club. Sa mga tuntunin ng functionality, iba ang eos – sa halip, ito ay nakatuon sa pamamahala ng club at organisasyon na may overlap sa marketing.