Michal Ždanský Ang pagpili ng tamang tool at pamamaraan ay ang susi sa matagumpay na pag-master ng pamamahala ng oras. Ito ay kakaiba, ngunit hindi ka makakahanap ng napakaraming mga taskmaster (at mga kliyente ng Twitter) sa anumang iba pang desktop platform, kaya ang pagpili ng tamang tool ay mas madali kaysa sa Windows, halimbawa. Ang aking pamamaraan ay pangunahing GTD, at mayroong ilang mga app sa Mac App Store na sumasabay sa pamamaraang ito. Ang isang ganoong aplikasyon ay 2Do.
Ang 2Do for Mac ay unang lumitaw noong isang taon, pagkatapos ng lahat, marami kaming nakatuon sa application na ito detalyadong pagsusuri. Maraming nagbago mula nang ilabas ito. Ang Apple ay umatras mula sa skeuomorphism at naglabas ng OS X Mavericks. Ang mga pagbabagong ito ay makikita rin sa bagong bersyon ng 2Do na may pagtatalagang 1.5. Sa katunayan, napakaraming nagbago sa app na madali itong mailabas bilang isang ganap na bagong pakikipagsapalaran. Kung ang mga pagbabago ay ipi-print sa papel, aabot ito ng 10 pahina ng A4, habang isinulat ng mga developer. Gayunpaman, ito ay isang libreng pag-update na talagang nagkakahalaga ng pagpuna.
Bagong hitsura at list bar
Ang unang bagay na napansin ng isa ay ang ganap na bagong hitsura. Wala na ang mga temang ginamit upang baguhin ang application bar sa mga materyal na tela. Sa kabaligtaran, ang bar ay solidong klasikal na grapayt at lahat ay mas patag, hindi sa istilo ng iOS 7, ngunit tulad ng isang tunay na aplikasyon para sa Mavericks. Ito ay pinaka-kapansin-pansin sa kaliwang panel, kung saan ka lumipat sa pagitan ng mga indibidwal na listahan. Ang bar ay mayroon na ngayong madilim na lilim, at sa halip na may kulay na mga icon ng listahan, isang may kulay na banda ang makikita sa tabi ng bawat listahan. Inilapit nito ang bersyon ng Mac sa pamana nito sa iOS, na mga may kulay na bookmark na kumakatawan sa mga indibidwal na listahan.
Ito ay hindi lamang ang hitsura ng kaliwang panel, kundi pati na rin ang pag-andar nito. Ang mga listahan ay maaaring igrupo sa wakas sa mga pangkat upang lumikha ng mga pampakay na listahan at mas mahusay na i-customize ang iyong daloy ng trabaho. Maaari kang magkaroon, halimbawa, ng grupo para lang sa Inbox sa pinakatuktok, pagkatapos ay Focus (na hindi maaaring i-edit), magkahiwalay na Mga Proyekto, mga listahan gaya ng Mga Lugar ng Pananagutan at mga matalinong listahan gaya ng Mga View. Kung kailangan mo ng malalaking proyekto na may tatlong antas na hierarchy, direktang gumamit ka ng listahan bilang mismong proyekto, at pagkatapos ay ipangkat ang mga listahang ito sa isang pangkat ng proyekto. Bilang karagdagan, maaaring i-archive ang mga listahan, na ginagawang mas kapaki-pakinabang na gamitin ang mga ito sa ganitong paraan.
Paglikha ng mga gawain
Sa 2Do, ilang mga opsyon ang naidagdag, mula sa kung saan maaaring gawin ang isang gawain at kung paano pa ito gagawin. Bago, ang mga gawain ay maaaring direktang gawin sa kaliwang panel, kung saan ang isang [+] na button ay lilitaw sa tabi ng pangalan ng listahan, na magbubukas ng isang window para sa mabilis na pag-input. Iyan ang nagbago, ito ngayon ay tumatagal ng mas kaunting espasyo sa lapad, dahil ang mga indibidwal na field ay nakalatag sa tatlong linya sa halip na dalawa. Kapag lumilikha ng mga gawain, maaari ding pumili ng isang proyekto o imbentaryo bilang karagdagan sa listahan kung saan itatalaga ang gawain, na nag-aalis ng posibleng paglipat.
Gayunpaman, kung kasangkot ang paglipat, ang 2Do ay may magagandang bagong opsyon para sa pag-drag ng mouse. Kapag kumuha ka ng isang gawain gamit ang cursor, apat na bagong icon ang lalabas sa taskbar, kung saan maaari mong i-drag ang gawain upang baguhin ang petsa nito, i-duplicate ito, ibahagi ito sa pamamagitan ng e-mail, o tanggalin ito. Maaari rin itong i-drag sa ibaba kung saan nakatago ang kalendaryo. Kung itinago mo ito, ang pag-drag ng isang gawain sa lugar na ito ay lalabas at maaari mo itong ilipat sa isang partikular na araw sa katulad na paraan sa pag-drag ng mga gawain sa pagitan ng mga listahan o sa menu na Ngayon upang muling iiskedyul ang gawain para sa araw na ito.
Mas mahusay na pamamahala ng gawain
Ang mga posibilidad kung paano ipagpatuloy ang pagtatrabaho sa mga gawain ay makabuluhang bumuti. Nasa unahan ang pangkalahatang-ideya ng proyekto, ibig sabihin, isang bagong display mode na nagpapakita lamang ng ibinigay na proyekto o listahan at ang mga sub-task nito. Ito ay maaaring isaaktibo sa pamamagitan ng pag-click sa proyekto mula sa drop-down na listahan sa kaliwang panel o mula sa menu o isang keyboard shortcut. Ang nakikita lang ang proyektong pinagtatrabahuhan mo ay nagpapabuti ng pagtuon at hindi ka nakakaabala sa mga nakapaligid na gawain sa listahan. Bilang karagdagan, maaari mong itakda ang iyong sariling pag-uuri para sa bawat proyekto o listahan, upang maaari mong ayusin ang mga subtasks nang manu-mano o ayon sa priyoridad, nakasalalay lamang ito sa iyo. Maaari mo ring itakda ang sarili mong filter para sa bawat proyekto, na magpapakita lamang ng mga gawain na tumutugma sa itinakdang pamantayan. Gayunpaman, nalalapat din ito sa mga listahan, sa nakaraang bersyon ng 2Do ang Focus filter ay pandaigdigan.
Ang pagtatrabaho sa mga naka-iskedyul na gawain ay nagbago, ibig sabihin, ang mga gawain na lumalabas lamang sa listahan sa isang tiyak na petsa, upang hindi sila maihalo sa iba pang mga aktibong gawain kung mayroon silang deadline sa mas mahabang panahon. Ang mga naka-iskedyul na gawain ay maaaring ipakita sa listahan kasama ng iba pang mga gawain sa pamamagitan ng paglipat ng pindutan, at maaari rin silang isama sa paghahanap o tinanggal sa paghahanap. Dahil ang mga bagong matalinong listahan ay maaaring gawin mula sa mga parameter ng paghahanap, ang bagong tampok upang i-toggle ang view ng mga nakaiskedyul na gawain ay magiging kapaki-pakinabang.
Ang isa pang bagong feature ay ang opsyong i-collapse ang bahagi ng listahan sa loob ng separator. Halimbawa, maaari mong itago ang mga gawain o gawain na mababa ang priyoridad nang walang deadline para paliitin ang listahan.
Mga karagdagang pagpapabuti at wikang Czech
Ang isang bilang ng mga maliliit na pagpapabuti ay maaaring maobserbahan sa buong application. Halimbawa, posibleng pindutin muli ang pandaigdigang shortcut sa quick entry window upang tawagan ito at sa gayon ay magdagdag ng isang gawain at sa parehong oras ay magsimulang magsulat ng bago. Ang pagpindot sa Alt key kahit saan ay muling magpapakita ng pangalan ng listahan ng bawat gawain, kung ang laso sa gilid ng listahan ay hindi sapat para sa iyo. Higit pa rito, mayroong isang makabuluhang acceleration ng pag-synchronize sa pamamagitan ng Dropbox, mas mahusay na nabigasyon gamit ang keyboard, kung saan sa maraming mga lugar ay hindi kinakailangan na gamitin ang mouse sa lahat, kumpletong suporta para sa OS X Mavericks kabilang ang App Nap, mga bagong pagpipilian sa mga setting at iba pa. sa.
Nagdala rin ang 2Do 1.5 ng mga bagong wika bilang karagdagan sa default na Ingles. May kabuuang 11 ang naidagdag, at ang Czech ay kabilang sa kanila. Sa katunayan, lumahok ang aming mga editor sa pagsasalin ng Czech, upang ma-enjoy mo ang application sa iyong katutubong wika.
Bumalik sa unang paglabas nito, ang 2Do ay isa sa pinakamahusay at pinakamagandang taskbook/GTD na tool para sa Mac. Ang bagong pag-update ay tumagal pa. Ang application ay mukhang talagang cool at moderno at masisiyahan kahit na ang pinaka-hinihingi ng mga user na naghahanap ng isang bagay na mas mababa sa Omnifocus. Ang pag-customize ay palaging domain ng 2Do, at sa bersyon 1.5 ay may higit pa sa mga opsyong iyon. Tulad ng para sa bersyon ng iOS 7, ang mga developer ay naghahanda ng isang pangunahing pag-update (hindi isang bagong app) na sana ay lumitaw sa loob ng ilang buwan. Kung namamahala silang makuha ang bersyon ng iPhone at iPad sa antas ng 2Do para sa Mac, tiyak na mayroon kaming isang bagay na inaasahan.
[url ng app=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Magandang gabi, may tanong ako. Kapag naglagay ako ng petsa bilang panimula, halimbawa, mula sa 1.11. Papasok ako sa proyekto at sa pagtatapos ng proyekto, hal. 30.11. ang application ay alertuhan ako upang simulan ang paggawa sa proyekto. Ibig sabihin 1.11. at hindi hanggang 30.11. ? at ang pangalawang tanong - kung mayroon akong mga label at nag-click ako dito, ipapakita ba ang lahat ng nakalista sa ilalim ng label na ito? Salamat Milan
Ang panimulang termino ay gumagana nang medyo naiiba. Sa petsang iyon, lilitaw ang gawain sa listahan, kung hindi, ito ay nakatago hanggang noon at lilitaw lamang sa Naka-iskedyul na folder. Gayunpaman, maaari kang magtakda ng maramihang mga notification para sa isang gawain, para makapagtakda ka ng isang alarma para sa petsa na gusto mong magsimula at isa pa para sa deadline.
2) eksakto tulad na, ito ay ginagamit para sa pagsasala. Maaaring markahan ang maramihang mga label nang sabay-sabay para sa mas makitid na pagpili. Ang panel ng label ay maaari ding magpakita ng alinman sa lahat ng mga label o ang mga ginamit lamang sa isang ibinigay na listahan.
Hello, Michael. Ang pangkat ng listahan ng Mga Proyekto, na makikita sa iyong mga screenshot, ay nagpapakita sa iyo ng lahat ng mga proyekto mula sa iba pang mga listahan kapag na-unzip. Kung gayon, paano ito gagawin? Sa unang bersyon ng 2Do (sinimulan kong gamitin ito batay sa iyong pagsusuri sa aking pinakamataas na kasiyahan) nagkaroon ako ng Mga Proyekto bilang Smart List. Ngayon gusto kong gumamit ng Mga Smart List na mas katulad ng mga konteksto ng GTD, kaya gusto ko ang opsyon ng Mga Proyekto bilang isang espesyal na grupo ng mga listahan. pwede ba? Salamat, pagbati. John
Ang paraan na ginagawa ko ay ang matalinong sheet na may mga proyekto ay nasa isang hiwalay na grupo na aking na-pack at i-unpack ko lang ito kapag gusto kong makita ang lahat ng mga proyekto, higit pa o hindi gaanong dinadala ko ang ugali mula sa Mga Bagay. Sa aking opinyon, hindi na kailangang gumamit ng mga matalinong listahan sa isang paraan lamang, ang mga konteksto ay mga label para sa akin. na maaaring ayusin mula sa kanang panel, kaya gumagamit ako ng mga matalinong listahan bilang mga view, halimbawa Focus, na nagpapakita sa akin ng mga gawain ayon sa deadline, ngayon, bukas at may bituin. Pagkatapos, mayroon akong, halimbawa, isang matalinong listahan na may mga gawain para sa kasalukuyang linggo, ibig sabihin, hanggang Linggo, at sa wakas ay isang listahan na may mga gawain kung saan ako naghihintay para sa isang tao (Naghihintay).
Hello, Michael. Paano gumawa ng Smart List na nagpi-filter ng mga gawain at proyekto na may takdang petsa na 3 araw o mas maikli?
Itong matalinong listahan doon ay naka-default na, tama ba? Hanapin lang ang "*", i-save ang listahan at ilapat ang Focus Filter na may check na "Next 3 days" o "Overdue".
Ang mga gawain na magtatapos sa 14 na araw ay mananatili doon. Pinag-uusapan ko ang isang listahan kung saan magkakaroon lamang ng mga gawain na magtatapos sa loob ng 3 araw o mas kaunti.
Malamang na hindi mo ito nai-set up o na-off ang filter.