Tagapili ng mansanas V ang huling artikulo sa Evernote Inilarawan ko ang iba't ibang uri ng mga input na maaaring matanggap sa mahusay na serbisyong ito. Binanggit ko ang posibilidad ng pag-save ng text note, audio recording, mga imahe o na-scan na dokumento, e-mail, file, web content, business card, paalala o listahan. Ang impormasyong nakolekta sa ganitong paraan ay hindi kailangang ayusin sa anumang kumplikadong paraan kapag ang bilang ng mga tala ay mababa, dahil upang makahanap ng isang tiyak na tala ay sapat na upang gamitin ang pangunahing pamamaraan - magpasok ng isang keyword (o ilang mga salita) sa paghahanap patlang, simulan ang pagkilos sa paghahanap at lilitaw ang tala sa loob ng ilang segundo. Gayunpaman, ang paghahanap ay isa sa pinakamakapangyarihang sandata ng serbisyong ito...
Gayunpaman, sa lumalaking dami ng data, lumalaki din ito ang pangangailangang ipatupad ang isang sistema ng organisasyon, na magpapasimple sa aming oryentasyon at kasunod na gawain gamit ang maingat na kinokolektang nilalaman. At paano maaayos ang impormasyon sa Evernote? Umiiral sila tatlong pangunahing kasangkapan sa organisasyon, na maaari mong gamitin, kasama ang isang simpleng function na magbibigay-daan sa kanila na konektado. Tara na at isipin natin sila hakbang-hakbang.
kuwaderno
Marahil ang pinakamadaling bagay na maunawaan sa Evernote na magbibigay sa iyong mga tala ng lohikal na pagkakasunud-sunod ay ang notebook. Isipin ito bilang isang klasikong nakagapos o nakadikit na notebook o folder kung saan mo inilalagay ang bawat bagong likhang tala na may anumang nilalaman na ipinakita sa nabanggit na. nakaraang artikulo (malinaw na isinasaalang-alang ang maximum na pagpipilian sa laki ng tala, na nag-iiba-iba sa bawat bersyon). Maaari kang malayang mag-browse, mag-uri-uriin o maghanap sa mga pahinang ito.
Tinutukoy namin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pangunahing uri ng mga notebook - lokal a naka-synchronize. Pinipili namin ang uri ng notebook kapag nililikha ito sa OS X, sa bersyon para sa iOS posible na lumikha lamang ng pangalawa sa kanila, tiyak dahil ang lokal na notebook ay inilaan lamang para magamit sa isang desktop application nang walang posibilidad ng pag-synchronize sa Evernote server. Bagama't sa kadahilanang ito hindi mo ito ma-access mula sa anumang iba pang device (kabilang ang web environment), maaari mong pigilan ang data na maipadala sa labas ng iyong computer (kung ayaw mong mawalan ng kontrol sa ilang sensitibong data, halimbawa).
Ang isa pang parameter na makakatagpo mo sa Evernote ay ang bandila, i.e. default na kuwaderno (default na notebook; muli, ito ay naka-configure lamang sa isang desktop o web environment), na tumutukoy sa notebook kung saan, halimbawa, ang mga e-mail na ipinasa sa isang espesyal na Evernote address ay mahuhulog bilang default. Sa madaling salita - isa itong pangunahing entry notebook para sa iyong mga tala (kung alam mo ang paraan Pagkuha ng mga Bagay Tapos na, maaaring markahan ang notebook na ito bilang iyo Inbox o inbox).
Isang mahalagang opsyon para sa iyo na nagbabayad Premyo o Negosyo account, ay isang setting offline na pag-access sa mga tala sa mga indibidwal na kuwaderno. Minsan maaaring mangyari na kailangan mong tingnan ang iyong mga tala kahit na wala kang internet access. Ito ay madaling gamitin habang naglalakbay, hindi maabot ng isang mobile o Wi-Fi network, o kung gusto mong gamitin kaagad ang iyong mga tala. Sa kapaligiran ng Evernote, maaari mong itakda ang kumpletong pag-download ng lahat ng iyong mga tala sa iyong device - ngunit mag-ingat sa maximum na kapasidad ng iyong device at ang laki ng mga tala na mayroon ka sa iyong mga notebook.
Ang mga Notebook sa Evernote (hindi lang para sa iOS) ang tanging tool sa organisasyon na magagawa mo ibahagi sa mas maraming tao at sa gayon ay nagbibigay-daan sa kooperasyon sa loob ng koponan, o aktibo o passive na paggamit ng buong nilalaman ng lahat ng interesadong tao. Posible ring magtakda ng iba't ibang uri ng mga pahintulot para sa pagbabahagi - mula sa opsyon na lang tingnan ang mga tala hanggang pag-edit at opsyon mag-imbita ng iba upang gumana sa isang kuwaderno. Siyempre, maaari ka ring magbahagi ng isang hiwalay na tala, ngunit ang function na ito ay nag-aalok ng iba pang mga pagpipilian at ginagamit sa iba't ibang mga sitwasyon.
At sa wakas, isang maliit na caveat - bigyang-pansin ang limitasyon ng bilang ng mga notebook, na maaari mong gawin sa loob ng isang account. Sa kaso ng libreng bersyon, ito ay 100 notebook, sa kaso ng premium o business na bersyon, ito ay 250 notebook. Mayroon ding iba pang mga paghihigpit, tulad ng pagbabahagi. Inirerekomenda ko ang paglalakad artikulo, na naglalarawan sa lahat ng mga limitasyong ito nang detalyado.
salansan
Kung iniisip mo ang ilang mga notebook na lohikal na pagmamay-ari ng isa't isa at nakasalansan sa isang lugar, gagawa ka ng tinatawag na "bundle", na isa pang tool sa organisasyon na makakatulong sa iyo sa mas madaling oryentasyon sa iyong sistema. Ang Kupka bilang tulad ay isang visual na pagkakaisa lamang ng mga notebook, para sa mas madaling paghahanap. Wala itong anumang mga espesyal na tampok, hindi mo ito maaaring ibahagi o ilagay ang mga tala sa loob nito (mga notebook lang talaga).
label (tag)
Ang huli at pinakatinalakay na tool sa organisasyon sa Evernote ay ang tag. Ito ay hindi ang punto ng artikulong ito upang ilarawan diskarte sa pag-label (kung gusto mo, mahahanap mo ang itinakda kong diskarte na inilarawan sa isa sa mga artikulo sa Paggawa ng lahat), gayunpaman mayroon akong isang tip para sa iyo - panatilihin ang mga label sa isang simple, madaling matandaan at kakaunting istraktura. Sulit ito, tulad ng kapaki-pakinabang na paminsan-minsang "linisin" ang iyong sistema ng pag-label (ibig sabihin ay pahiran ang mga hindi nagamit na label). Ako mismo ang naglilinis minsan sa isang buwan.
Sa mga tuntunin ng organisasyon ng label, hindi ka mag-e-enjoy ng maraming opsyon sa bersyon ng iOS gaya ng sa OS X app. Huwag asahan na makakagawa ng mga multi-level na istruktura sa alinmang paraan i-drag at drop o kung hindi man. Maaari kang gumawa, palitan ang pangalan, magtalaga o magtanggal ng label sa application para sa iPhone o iPad. Wala nang hihigit pa, walang kulang.
Isang tuldok sa anyo ng isang naka-save na paghahanap (naka-save na paghahanap)
Nag-iisip kung ano ang gagawin sa isang artikulo tungkol sa pag-aayos ng mga tala? Baka hindi ko na rin isama dito kung hindi dahil sa posibilidad ng kahit anong paghahanap na pinasok mo at ginamit mo rin. i-save para magamit sa ibang pagkakataon. Salamat sa espesyal na syntax sa paghahanap, mayroon kang posibilidad na pagsamahin ang view ng mga tala hindi lamang sa pamamagitan ng notebook o label, kundi pati na rin upang pagsamahin ang dalawang kategoryang pang-organisasyon na ito. Tandaan ang dalawang parameter ng paghahanap - kuwaderno: (upang mahanap ang lahat ng mga tala sa kuwaderno) a mga tag: (para sa mga paghihigpit ayon sa mga label na itinalaga sa mga tala). Kapag naipasok mo na ang isang query sa paghahanap (hal. notebook:"2014 Evernote Apple Tree" tag:article tag:June tag:2014), magagawa mo rin itong i-save at gamitin muli anumang oras sa isang pag-click. Inirerekomenda ko ang pagdaragdag ng mga naka-save na paghahanap sa pagdadaglat (mga shortcut) kung madalas mo itong gamitin.
Kahulugan ng diskarte? Mahabang oras tumakbo
Aling mga notebook, bundle, label o naka-save na paghahanap ang pipiliin mo ay talagang indibidwal at hindi pangkalahatan. Ako mismo ay nakipaglaban sa pagsasaayos sa loob ng ilang taon bago ko nakita ang aking sarili, simple at functional. Siyempre, nagbabago rin ito sa likas na katangian ng mga aktibidad na ginagawa mo sa iyong personal at propesyonal na buhay, o marahil sa mga taong nakakatrabaho mo. At higit pang mga pagbabago at pagsasaayos ang darating kung magpasya kang gamitin ang Evernote sa isang team.
Kung nais mong malaman ang higit pa tungkol sa Evernote, ang mga pagpipilian nito o kahit na ang kahulugan ng istraktura ng organisasyon, inirerekumenda ko ang pagbisita sa portal LifeNotes, na direktang nakatutok sa mga opsyon gamit ang Evernote sa pagsasanay.
Nais ko sa iyo ng maraming tiyaga at sipag sa pagbuo ng iyong Evernote system. Sa pagpapatuloy ng seryeng ito, titingnan natin ang ngipin apps para sa iOS, kung saan palalawakin mo ang mga posibilidad ng paggamit iyong Evernote.
[url ng app=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Kahit papaano ay hindi ko naintindihan kung paano ito sa "lokal/naka-sync" na notepad para sa iOS. Kapag gumawa ako ng notebook sa iPhone, makikita ko ito pareho sa iPad at sa Win client. Kaya paano sila magsi-sync kung ito ay lokal lamang?
Salamat
Tama ka, may mali sa artikulo - ang salitang PANGALAWA ay dapat gamitin sa halip na ang salitang UNA. Nagsulat na ako at humingi ng correction.
Maraming salamat sa heads up.