Isara ang ad

Maligayang pagdating sa isang maikling serye ng mga artikulo tungkol sa isang mahusay na GTD app omnifocus mula sa The Omni Group. Ang serye ay bubuo ng tatlong bahagi, kung saan susuriin muna namin nang detalyado ang bersyon para sa iPhone, Mac, at sa huling bahagi ay ihahambing namin ang productivity tool na ito sa mga nakikipagkumpitensyang produkto.

Ang OmniFocus ay isa sa pinakasikat na GTD application. Ito ay nasa merkado mula noong 2008, noong unang inilabas ang bersyon ng Mac at pagkaraan ng ilang buwan ay na-publish ang isang application para sa iOS (iPhone/iPod touch). Mula nang ilabas ito, ang OmniFocus ay nakakuha ng malawak na base ng mga tagahanga pati na rin ang mga detractors.

Gayunpaman, kung tatanungin mo ang sinumang user ng produkto ng Apple kung anong 3 GTD application ang alam nila sa iPhone/iPad/Mac, tiyak na isa ang OmniFocus sa mga nabanggit na tool. Ito rin ay nagsasalita sa pabor nito na manalo sa "Apple Design Award para sa Pinakamahusay na iPhone Productivity Application" noong 2008 o ang katotohanang ito ay inilaan bilang isang opisyal na tool ni David Allen mismo, ang lumikha ng pamamaraang GTD.

Kaya't tingnan natin ang bersyon ng iPhone. Sa unang paglunsad, makikita natin ang ating sarili sa tinatawag na "home" na menu (1st menu sa ibabang panel), kung saan gugugol ka ng halos lahat ng oras sa OmniFocus.

Dito makikita natin: Inbox, proyekto, Mga konteksto, Due Soon, Overdue na, Na-flag, paghahanap, Pananaw (opsyonal).

Inbox ay isang inbox, o isang lugar kung saan mo inilalagay ang lahat ng naiisip mo para gumaan ang iyong ulo. Ang pag-save ng mga gawain sa OmniFocus sa iyong inbox ay napakadali. Bilang karagdagan, upang i-save ang item sa inbox, kailangan mo lamang punan ang pangalan at maaari mong punan ang iba pang mga parameter sa ibang pagkakataon. Kabilang dito ang, halimbawa:

  • Kaugnay na kahulugan – kumakatawan sa isang uri ng kategorya kung saan ka naglalagay ng mga gawain, hal. sa bahay, opisina, sa computer, mga ideya, pagbili, mga gawain, atbp
  • proyekto – pagtatalaga ng mga item sa mga indibidwal na proyekto.
  • Magsimula, dahil – ang oras kung kailan magsisimula ang gawain o kung saan ito nauugnay.
  • Bandila – pag-flag ng mga item, pagkatapos magtalaga ng flag, ang mga gawain ay ipapakita sa Flagged na seksyon.

Maaari mo ring itakda ang mga indibidwal na inputpag-uulit o kumonekta sa kanila memo ng boses, text note kung mga litratoi. Kaya mayroong ilang mga pagpipilian. Sila ang pinakamahalaga sa aking opinyon konteksto, proyekto, sa wakas dalawa. Bilang karagdagan, ginagawang napakadali ng tatlong property na ito para sa iyo na mahanap ang iyong paraan sa paligid ng application, kabilang ang paghahanap.

Sinusundan nila ang Inbox sa "home" na menu mga proyekto. Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, dito natin mahahanap ang lahat ng mga proyektong iyong ginawa. Kung gusto mong maghanap ng item, maaari mong direktang i-browse ang bawat proyekto o pumili ng opsyon Lahat ng Pagkilos, kapag makikita mo ang lahat ng mga gawain na pinagsunod-sunod ayon sa mga indibidwal na proyekto.

Ang paghahanap sa nabanggit na ay gumagana sa parehong prinsipyo mga kategorya (Mga Konteksto).

Ang seksyon na ito ay kapaki-pakinabang sa iyon, halimbawa, kung ikaw ay namimili sa lungsod, maaari mong tingnan ang konteksto ng pamimili at agad na makita kung ano ang kailangan mong makuha. Siyempre, maaaring mangyari na hindi ka nagtalaga ng anumang konteksto sa gawain. Hindi iyon problema, matalinong pinangangasiwaan ito ng OmniFocus, pagkatapos na "buksan" ang seksyong Mga Konteksto ay mag-scroll pababa upang makita ang iba pang hindi nakatalagang mga item.

Due Soon nagtatanghal ng malapit na mga gawain na maaari mong itakda sa loob ng 24 na oras, 2 araw, 3 araw, 4 na araw, 5 araw, 1 linggo. Overdue na nangangahulugan ng paglampas sa itinakdang oras para sa mga gawain.

Ang 2nd menu sa panel ay Lokasyon ng GPS. Ang mga lokasyon ay madaling maidagdag sa mga indibidwal na konteksto alinman sa pamamagitan ng address o kasalukuyang lokasyon. Ang pagtatakda ng posisyon ay mabuti, halimbawa, na, pagkatapos tingnan ang mapa, madali mong makilala kung aling mga lugar ang nabibilang sa ilang mga gawain. Gayunpaman, sa gayon, ang tampok na ito ay tila sa akin ay higit pa at hindi napakahalaga, ngunit tiyak na maraming mga gumagamit ang gumagamit nito nang epektibo. Gumagamit ang OmniFocus ng mga mapa ng Google upang ipakita ang nakatakdang lokasyon.

Ang ika-3 alok ay pag-synchronize. Ito ay kumakatawan sa isang malaking mapagkumpitensyang kalamangan para sa OmniFocus, na sinusubukan ng ibang mga application na abutin, ngunit hanggang ngayon ay walang kabuluhan. Lalo na pagdating sa cloud sync. Ang isang ito ay tila sa akin ay kumakatawan sa isang ipinagbabawal na lugar kung saan karamihan sa iba pang mga developer ay natatakot na pumasok.

Sa OmniFocus, mayroon kang apat na uri ng pag-synchronize ng data na mapagpipilian - MobileMe (Dapat may MobileMe account), Bonjour (isang matalino at mahusay na paraan upang i-sync ang maramihang mga Mac, iPhone nang magkasama), Disko (nagse-save ng data sa isang load na disk, kung saan ililipat ang data sa ibang mga Mac), Advanced (WebDAV).

4. icon na menu Inboxang ibig sabihin mo ay pagsusulat lang ng mga item sa inbox. Ang huling opsyon sa ibabang panel ay nastavení. Dito pipiliin mo kung alin mga gawain gusto mong ipakita sa mga proyekto at konteksto, kung available na mga gawain (mga gawain na walang itinakdang pagsisimula), natitira (mga item na may nakatakdang pagsisimula ng kaganapan), lahat (mga gawaing nakumpleto at hindi natapos) o iba pa (mga susunod na hakbang sa loob ng konteksto).

Kasama sa iba pang mga adjustable na opsyon abiso (tunog, teksto), takdang petsa (panahon kung kailan lalabas ang mga gawain sa malapit na panahon), mga badge sa icon pag-install ng Safari bookmarklet (pagkatapos nito ay makakapagpadala ka ng mga link sa OmniFocus mula sa Safari), pag-restart ng database a pang-eksperimentong katangian (landscape mode, suporta, pananaw).

Kaya, nag-aalok ang OmniFocus ng malawak na hanay ng mga adjustable na feature na maaaring magamit upang i-customize ang application na ito ayon sa gusto mo. Gayunpaman, sa mga tuntunin ng mga graphics, nagbibigay ito ng napakalamig na impression. Oo, isa itong productivity app kaya hindi ito dapat magmukhang isang coloring book, ngunit ang pagdaragdag ng ilang mga kulay kasama ang mga icon ng kulay na maaaring baguhin ng user ay tiyak na makakatulong. Bilang karagdagan, alam ko mula sa aking karanasan na ang mas maganda ang hitsura, mas motivated at masaya ako na magtrabaho.

Wala ring menu kung saan makikita mo ang lahat ng mga gawain. Oo, maaari mong tingnan ang mga ito sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong "Lahat ng pagkilos" para sa mga proyekto o konteksto, ngunit hindi pa rin ito pareho. Bilang karagdagan, kailangan mong patuloy na lumipat mula sa isang menu patungo sa isa pa, ngunit iyon na ang pamantayan para sa karamihan ng mga application ng GTD.

Bukod sa ilang mga pagkukulang na ito, gayunpaman, ang OmniFocus ay isang mahusay na application na eksaktong tumutupad sa layunin nito. Ang oryentasyon dito ay napakadali, kahit na kung minsan kailangan mong lumipat mula sa isang menu patungo sa isa pa, talagang tumatagal lamang ng ilang minuto upang galugarin ang interface ng gumagamit at agad mong mauunawaan kung paano gumagana ang lahat. Ang talagang gusto ko ay ang paggawa ng mga folder. Ang karamihan sa mga application na may katulad na focus ay hindi nag-aalok ng opsyong ito, habang ginagawa nitong mas madali ang trabaho ng user. Gumawa ka lang ng isang folder, pagkatapos ay magdagdag ng mga indibidwal na proyekto o iba pang mga folder dito.

Kasama sa iba pang mga benepisyo ang nabanggit na pag-synchronize, mga pagpipilian sa setting, madaling pagpasok ng mga gawain sa loob ng mga proyekto, mahusay na reputasyon, pagtatalaga ng OmniFocus ni David Allen, ang lumikha ng Getting Things Done method, bilang isang opisyal na aplikasyon. Higit pa rito, ang posibilidad ng pagdaragdag ng mga larawan, mga tala sa mga gawain kapag ipinapasok ang mga ito sa inbox, na naranasan ko sa unang pagkakataon lamang sa OmniFocus at ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na function.

Bilang karagdagan, ang Omni Group ay nagbibigay ng mahusay na suporta ng user para sa lahat ng mga bersyon ng application na ito. Manwal man ito sa PDF, kung saan makakakuha ka ng mga sagot sa lahat ng posibleng tanong at ambiguity mo, o mga video tutorial na nagpapakita kung paano gumagana ang OmniFocus. Kung hindi mo pa rin mahanap ang sagot sa iyong problema, maaari mong gamitin ang forum ng kumpanya o direktang makipag-ugnayan sa email ng suporta sa customer.

Kaya ang OmniFocus para sa iPhone ang pinakamahusay na GTD app? Mula sa aking pananaw, malamang na oo, nakakaligtaan ko ang ilang mga pag-andar (pangunahin ang menu na may pagpapakita ng lahat ng mga gawain), ngunit ang OmniFocus ay nagtagumpay sa mga nabanggit na pagkukulang na may mga pakinabang nito. Sa pangkalahatan, ang tanong na ito ay napakahirap sagutin, dahil ang bawat gumagamit ay komportable sa isang bagay na naiiba. Gayunpaman, ito ay kabilang sa pinakamahusay, at kung magpapasya ka kung aling application ang bibilhin, ang OmniFocus ang hindi ka maaaring magkamali. Medyo mas mataas ang presyo sa €15,99, ngunit hindi mo ito pagsisisihan. Bukod dito, gagawin ka ng app na ito na pamahalaan ang iyong trabaho at buhay habang maganda ang pakiramdam, na sa tingin ko ay sulit ang presyo o hindi?

Paano mo gusto ang OmniFocus? Ginagamit mo ba ito? Mayroon ka bang anumang mga tip para sa iba pang mga gumagamit kung paano epektibong magtrabaho dito? Sa tingin mo ba siya ang pinakamahusay? Ipaalam sa amin ang iyong mga saloobin sa mga komento. Dadalhin namin sa iyo ang pangalawang bahagi ng serye sa lalong madaling panahon, kung saan titingnan namin ang bersyon ng Mac.

Link sa iTunes - €15,99
.