Isara ang ad

Ang Google Sheets ay isa pa rin sa mga hindi gaanong kilalang serbisyo mula sa Google, ngunit malaki ang potensyal nito. Paano masulit ang Google Sheets?

Sa loob ng maraming taon, totoo na "Narito ang MS Excel para sa mga spreadsheet". Sa paglipas ng mga taon ng pagkakaroon nito, ito ay naging isang uri ng pamantayan ng opisina, at ang operasyon nito ay itinuro sa maraming paaralan. Gayunpaman, ang pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa Google Sheets ay hindi rin mahirap, at maraming magandang dahilan para gamitin ang platform na ito.

Pagbabahagi at Pakikipagtulungan: Isa sa mga makabuluhang katangian ng Google Drive ay ang kakayahang magbahagi. Gumagamit ka man ng Google Sheets para sa personal o negosyo, hinahayaan ka ng Google na madaling ibahagi ang lahat ng kailangan mo sa pamilya o mga kasamahan.

Mga Perpektong Update: Sa Google Sheets (sa madaling salita, sa lahat ng mga dokumento ng Google) ang lahat ay nangyayari nang sabay-sabay, kaya maaari mong sundin ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa isang ibinigay na sheet sa real time.

Walang duplikasyon: Sa pamamagitan ng paggamit ng cloud sharing, ang isang buong grupo ng mga tao ay makakagawa sa isang partikular na dokumento, na iniiwasan ang pagkalito sa mga kopya.

Mga Libreng Template: Nag-aalok ang Google Sheets ng isang buong gallery ng mga kapaki-pakinabang na template, kaya hindi mo kailangang magpumilit na makabuo ng sarili mong mga disenyo. Ang mga template ng Google ay higit pa sa sapat para sa karamihan ng mga klasikong gawain. Maa-access mo ang mga template sa pamamagitan ng pagpunta sa Google Drive, kung saan mag-click ka sa asul na "Bago" na button sa kaliwang sulok sa itaas. Sa pinalawak na menu, mag-hover sa item ng Google Sheets, i-click ang arrow at piliin ang "Mula sa isang template." Kung ang mga default na template ay hindi sapat para sa iyo, maaari kang mag-install ng mga extension sa iyong browser Mga Gallery ng Template ng Vertex42.com (Google Chrome lang).

I-clear ang mga pangkalahatang-ideya: Tulad ng Excel, makakabuo ang Google Sheets ng maikli at nagbibigay-kaalaman na mga buod ng iyong trabaho. Kung mahilig ka sa mga chart, talahanayan, at istatistika, para sa iyo ang Google Sheets.

Lahat sa lugar nito: Sa Google Sheets, makakaasa ka sa pagkakaroon ng lahat ng kailangan mo sa isang lugar, na nakakatipid sa iyo ng maraming trabaho, oras at nerbiyos.

Kontrolado ang paggasta

Ang mga spreadsheet ay isang mahusay na tool para sa pagtatala ng badyet. Sinusubaybayan mo man ang iyong buwanan o taunang gastos, maaari kang umasa ng 100% sa Google Sheets. Sa tulong ng mga simpleng formula, madali mong makalkula kung magkano ang kinikita mo, magkano ang ginagastos mo, at makakuha ng pangkalahatang-ideya kung saan pupunta ang iyong mga pananalapi.

Sa direksyong ito, ang mga nabanggit na template ay magsisilbing mabuti sa iyo. Mayroong dalawang mga sheet para sa buwanang badyet, ang isa ay kinakalkula ang iyong kita at mga gastos sa tulong ng mga formula, at sa isa pa ay ipinasok mo ang mga papasok at papalabas na transaksyon.

Kapag nagtatrabaho sa mga template ng badyet, mahalagang tandaan na maaari mong ligtas na i-edit ang mga cell na naka-highlight sa pink. Ilalagay mo ang mga gastos at kita sa sheet na inilaan para sa mga transaksyon, at ang mga kaukulang cell sa pangalawang sheet ay awtomatikong pupunan din.

Kung gusto mong gawing perpekto ang iyong mga rekord sa pananalapi, maaari mong ilagay ang nauugnay na data sa isang template ng pag-record sa katapusan ng bawat buwan taunang badyet.

Una sa lahat, kailangan mong ipasok ang panimulang balanse sa talahanayan para sa taunang badyet. Sa Expenses sheet na pinupunan mo ang buwanang gastos para sa bawat kategorya, ganoon din ang ginagawa mo sa buwanang kita sa Income sheet. Kasama rin sa template ang isang linear na tsart.

Hindi mo na dapat i-edit ang Summary sheet nang higit pa, ito ay ginagamit para sa awtomatikong pagkalkula ng data batay sa kita at mga gastos na ipinasok mo.

Perpektong pamamahala ng gawain

Ang mga listahan ng gagawin at listahan ng iba't ibang gawain ay isang kailangang-kailangan na tool ngayon, na ginagamit ng mga negosyante, empleyado, mag-aaral at magulang sa bahay. Ang isa sa mga epektibong paraan upang pamahalaan ang sarili mong mga gawain ay ang Google Sheets.

Mayroon ding kapaki-pakinabang na template sa platform na ito para sa pamamahala ng gawain. Binubuo lamang ito ng tatlong column, na binubuo ng isang column upang i-cross off ang natapos na gawain, isang column para sa petsa at isang column para sa pangalan ng mismong gawain.

Salamat sa posibilidad ng online na pakikipagtulungan, maaaring italaga ang mga gawain sa buong team gamit ang Google Sheets.

Isang master ng kanyang panahon

Maaari ding palitan ng Google Sheets ang isang kalendaryo, talaarawan o iskedyul ng klase sa ilang lawak. Kung sa anumang kadahilanan ay hindi ka nasisiyahan sa application ng Kalendaryo mula sa Apple, Google Calendar o kahit isang klasikong talaarawan sa papel, maaari mong subukan ang mga template ng Kalendaryo o Iskedyul mula sa Google. Magagamit din ang mga ito nang perpekto sa kaso ng online na kooperasyon at koordinasyon ng mas malalaking koponan, kolektibo o kahit na mga pamilya.

Ang template ng Weekly Time Sheet ay mahusay para sa pagtatala ng mga oras na ginugol sa partikular na trabaho. Dito, ilalagay mo ang tagal ng oras at oras na ginugol mo sa isang partikular na trabaho o proyekto sa mga indibidwal na araw. Ang pangalawang sheet ng template ng Weekly Time Sheet ay nagbibigay ng malinaw na impormasyon tungkol sa kung gaano katagal ang iyong ginugol sa kung aling proyekto at kung gaano karaming oras ang iyong trabaho bawat araw.

…at hindi doon nagtatapos…

Ang user interface ng Google Sheets ay simple at napaka-user-friendly, kaya tiyak na sa lalong madaling panahon matututunan mo itong gamitin nang intuitive nang mag-isa. Halimbawa, naisip din ng Google ang mga darating na bisita sa kasal, kung saan naghanda ito ng online na bersyon ng talaarawan sa kasal, na kinabibilangan, halimbawa, isang badyet, listahan ng bisita, listahan ng mga gawain at ilang iba pang mahahalagang item. Para sa mga may mahalagang desisyon sa unahan nila, mayroong isang listahan ng mga kalamangan at kahinaan (Pro/Con List) sa pangunahing menu, makakahanap ka ng maraming mga template sa Vertex42 - dito makikita mo ang isang malaking bilang ng mga template para sa iba't ibang okasyon, nahahati sa malinaw na kategorya.

.