Isara ang ad

Ang serbisyo ng Gmail mula sa Google ay nakakakuha ng higit at higit na katanyagan, ngunit maraming mga gumagamit ang walang ideya kung paano talaga ito magagamit nang husto. Matuto kung paano kontrolin ang lahat ng available na feature ng Gmail sa amin.

Saan ako makakahanap ng mga folder sa Gmail? Pareho ba ang mga label? At paano nga ba naiiba ang mga folder at label sa mga kategorya? May mga tanong na kahit na ang mga matagal nang gumagamit ng Gmail ay hindi alam ang mga sagot. Pagkatapos basahin ang aming artikulo, malalaman mo ang higit pa tungkol sa Gmail, kung paano ito gumagana at kung paano ito gamitin.

Pangkalahatang-ideya ng pag-uusap

Kung hindi man ang email thread. Ang pangkalahatang-ideya ng pag-uusap ay nagpapakita ng email at lahat ng mga tugon dito sa isang malinaw na thread, kung saan madali mong makukuha ang kumpletong konteksto ng pag-uusap. Ang bawat mensahe sa grupo ay may sariling "drop-down" na seksyon. Upang i-on ang feature na ito, bisitahin ang Mga Setting -> Pangkalahatan sa Gmail at lagyan ng check ang "I-on ang pagpapangkat ng mga mensahe sa isang pag-uusap."

Tukuyin ang kahalagahan

Minsan maaaring magkaroon ng maraming e-mail, at ang mahahalagang mensahe ay madaling mawala sa kalituhan. Sa kabutihang palad, binibigyan ng Gmail ang mga user ng kakayahang makitang makilala ang mahahalagang email. Sa Mga Setting -> Inbox, mag-navigate sa seksyong "Mga Flag ng Mahalaga" at suriin ang opsyong "Ipakita ang Mga Flag."

Time Machine

Nakapagpadala ka na ba ng email at napagtanto na hindi dapat naipadala ang mensahe sa taong pinag-uusapan? Kung gusto mong maiwasan ang mga pagkakamaling ito sa hinaharap, pumunta sa Mga Setting -> Pangkalahatan -> I-undo ang pagpapadala, kung saan maaari mong i-activate ang nais na function sa pamamagitan ng pag-tick dito.

Mga label

Ang mga label ay isang uri ng tanda ng Gmail. Maaari mong markahan ang mga ito ng anumang teksto at tukuyin ang mga ito sa iba't ibang kulay, bilang default, ang bawat user ay may mga label para sa inbox, trash at mga draft na inihanda nang direkta mula sa Google. Maaari kang lumikha at mamahala ng mga label sa Mga Setting -> Mga Label.

Kategorya

Ang Gmail ay may mga preset na kategorya na makikita mo pagkatapos mag-log in sa iyong account sa anyo ng mga tab - Pangunahin, Mga Social Network, Mga Promosyon, Mga Update at Mga Forum. Ang mga awtomatikong ipinadalang mensahe, kabilang ang mga komersyal na mensahe, ay pangunahing inuri sa mga kategoryang ito. Kung ayaw mong gumamit ng mga kategorya, maaari mong i-deactivate ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas -> I-configure ang inbox.

filter

Ang mga filter ay karaniwang ilang uri ng mga panuntunan na itinakda mo para sa iyong Gmail account upang harapin ang mga papasok na mensahe. Sa tulong ng mga filter, maaari mong ihinto ang mga awtomatikong e-mail, maghanap ng mga e-mail na may malalaking attachment o markahan ang mga mensahe bilang nabasa na. Sa tulong ng mga filter, maaari mo ring markahan, tanggalin at awtomatikong ayusin ang mga e-mail. Maaari mong paglaruan ang mga filter sa Mga Setting -> Mga filter at mga naka-block na address.

Laboratory

Kung na-explore mo ang iyong mga setting ng Gmail account, tiyak na napansin mo ang seksyong "Lab." Ito ay nakatuon sa mga pang-eksperimentong tampok, ang ilan sa mga ito ay talagang sulit na subukan. Sa kasamaang palad, walang garantiya na ang mga function sa Laboratory ay mananatili nang permanente. Ipapakilala namin ang ilan sa mga function ng Laboratory sa mga sumusunod na linya.

Preview pane (tampok mula sa Lab)

Ang function na "lab" na ito ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras. Salamat dito, ang nilalaman ng e-mail ay direktang ipapakita sa tabi ng listahan ng mga mensahe. Salamat sa preview na ito, hindi mo kailangang buksan ang bawat email para mabasa ito. Maaari mong i-activate ang function na "Preview Pane" sa pamamagitan ng pag-click sa gear -> Mga Setting -> Laboratory.

Maramihang Inbox folder

Gamit ang feature na ito, ina-activate mo ang isang set ng limang panel ng inbox nang direkta sa ibaba ng iyong pangunahing inbox. Maaari mong, siyempre, matukoy kung anong uri ng mga e-mail ang gusto mong magkaroon sa mga indibidwal na panel - maaari mong pag-uri-uriin ang mga mensahe sa mga panel ayon sa mga label o kahalagahan, halimbawa. Upang i-set up ito, bisitahin ang Mga Setting -> Lab kung saan mo suriin ang opsyong "Maramihang Inbox."

Mga inihandang sagot

Ang mga paunang inihanda na sagot ay talagang mga template na maaari mong i-set up sa iyong sarili, na nakakatipid sa iyong oras at trabaho. Maaari kang mag-set up ng mga paunang inihanda na sagot sa pamamagitan ng pag-click sa gear -> Mga Setting -> Lab, kung saan mo suriin ang opsyong "Mga inihandang sagot."

Mahalaga muna

Maaaring napansin mo na ang Gmail ay maaaring makilala ang mga mahahalagang mensahe nang lubos na maaasahan. Kung gusto mong ipakita ang mga ito bilang priyoridad sa iyong inbox, ilipat ang cursor ng mouse sa item na "Inbox" sa kaliwang panel, i-click ang arrow sa kanang bahagi upang palawakin ang menu at piliin ang istilo ng display na "Mahalaga muna" sa ito.

Offline na mail

Salamat sa function na ito, makakakuha ka ng access sa mga nilalaman ng iyong mailbox kahit na wala kang koneksyon sa Internet sa ngayon - sa offline mode, siyempre, ang pagtanggap ng mga bagong mensahe ay hindi gagana. Pagkatapos mag-click sa gear, mag-click sa Mga Setting, pagkatapos ay piliin ang Offline na tab at i-download ang naaangkop na add-on.

.