Peter Binder Sa ikalawang bahagi ng serye ng OmniFocus, na nakatuon sa paraan ng Paggawa ng mga Bagay, itutuloy natin ang unang bahagi at kami ay tumutok sa bersyon para sa Mac OS X. Ito ay lumitaw sa simula ng 2008 at sinimulan ang matagumpay na paglalakbay ng application na ito sa mga user.
Sa tingin ko, kung pinipigilan ng OmniFocus ang mga potensyal na user, maaaring ito ang presyo at graphics. Tulad ng para sa application ng Mac, sa mga unang hakbang, tiyak na tatanungin ng gumagamit ang kanyang sarili nang maraming beses kung bakit ito ang hitsura nito. Ngunit ang mga hitsura ay maaaring mapanlinlang.
Hindi tulad ng bersyon ng iPhone, maaari mong ayusin ang halos lahat ng bagay sa Mac, maging ito man ay ang kulay ng background, font o mga icon sa panel. Kaya, ang anumang bagay na nakakaabala sa iyo ay maaari na may mataas na posibilidad na iakma sa iyong imahe. At sigurado ako na pagkatapos ng ilang araw ng paggamit, hindi mo pagsisisihan ang tila mataas na presyo ng pagbili. Kung komportable ka sa bersyon ng iPhone, talagang magugulat ka sa magagawa ng bersyon ng Mac.
Pagkatapos i-install ang application, mayroon ka lamang dalawang item sa kaliwang panel, ang una ay Inbox at pangalawa Aklatan. Inbox ay isa na namang klasikong inbox, kung saan inililipat ng mga user ang kanilang mga tala, ideya, gawain, atbp. Upang i-save ang isang item sa Inbox, ang kailangan mo lang gawin ay punan ang text at maaari mong iwanan ang iba para sa mas detalyadong pagproseso sa ibang pagkakataon.
Bilang karagdagan sa direktang teksto sa OmniFocus, maaari ka ring magdagdag ng mga file mula sa iyong Mac, minarkahang teksto mula sa isang Internet browser, atbp. sa Inbox. I-right-click lamang sa file o text at piliin ang opsyon Ipadala sa inbox.
Aklatan ay isang aklatan ng lahat ng mga proyekto at mga folder. Pagkatapos ng huling pag-edit, ang bawat item ay napupunta mula sa Inbox patungo sa Library. Ang mga folder kasama ang mga proyekto ay napakadaling nilikha. Ang user ay maaaring gumamit ng ilang mga keyboard shortcut na lubos na magpapadali sa kanyang trabaho sa application. Hal. Ang pagpindot sa enter ay palaging lumilikha ng isang bagong item, maging ito ay isang proyekto o mga gawain sa loob ng isang proyekto. Pagkatapos ay gagamitin mo ang tab upang lumipat sa pagitan ng mga field para sa pagpuno (impormasyon tungkol sa proyekto, konteksto, dapat bayaran, atbp.). Kaya't nakakagawa ka ng sampung gawaing proyekto at talagang tumatagal lamang ito ng ilang minuto o ilang segundo.
Ang Inbox at Library ay kasama sa tinatawag na Pananaw (Hahanapin natin dito Inbox, Mga Proyekto, Mga Konteksto, Dahil, Na-flag, Nakumpleto), na isang uri ng menu kung saan ang user ay pinakamagagalaw. Ang mga indibidwal na elemento ng alok na ito ay matatagpuan sa mga unang lugar ng tuktok na panel. proyekto ay isang listahan ng lahat ng mga proyekto kabilang ang mga indibidwal na hakbang. Mga konteksto ay mga kategoryang tumutulong sa mas mahusay na oryentasyon at pag-uuri ng mga item.
Dalawa nangangahulugang ang oras kung saan nauugnay ang mga ibinigay na gawain. Na-flag ay muli ang klasikong pag-flag na ginagamit para sa pag-highlight. Pagsusuri tatalakayin natin sa ibaba at ang huling elemento Pananaw ay isang listahan ng mga natapos na gawain o Natapos.
Kapag tumitingin sa OmniFocus, maaari ring makuha ng user ang impresyon na nakakalito ang application at nag-aalok ng maraming function na hindi niya ginagamit. Gayunpaman, sa mas malapit na pagsusuri, ikaw ay kumbinsido sa kabaligtaran.
Ang personal na nakakatakot sa akin ay ang maliwanag na kawalan ng transparency. Nasubukan ko na ang ilang mga tool sa GTD at ang paglipat mula sa isa't isa ay tiyak na hindi kaaya-aya. Natakot ako na pagkatapos kong ilipat ang lahat ng mga proyekto, gawain, atbp. sa bagong tool, makikita kong hindi ito angkop sa akin at kailangan kong ilipat muli ang lahat ng mga item.
Ang aking mga takot, gayunpaman, ay naliligaw. Pagkatapos gumawa ng mga folder, proyekto, listahan ng single-action (isang listahan ng mga gawain na hindi kabilang sa anumang proyekto), maaari mong tingnan ang lahat ng data sa OmniFocus sa dalawang paraan. Ito ay ang tinatawag na Mode ng Pagpaplano a Mode ng Konteksto.
Mode ng Pagpaplano ay ang pagpapakita ng mga item sa mga tuntunin ng mga proyekto (tulad ng kapag pinili mo ang Lahat ng Pagkilos para sa mga proyekto sa iPhone). Sa kaliwang hanay makikita mo ang lahat ng mga folder, proyekto, single-action sheet at sa "pangunahing" window ng mga indibidwal na gawain.
Mode ng Konteksto, gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay upang tingnan ang mga item sa mga tuntunin ng Mga Konteksto (muli tulad ng kapag pinili mo ang Lahat ng Pagkilos sa mga konteksto sa iPhone). Sa kaliwang column magkakaroon ka na ngayon ng listahan ng lahat ng Konteksto at sa "pangunahing" window ang lahat ng mga gawain na pinagsunod-sunod ayon sa kategorya.
Ang tuktok na panel ay ginagamit din para sa mas mahusay na oryentasyon sa application. Tulad ng karamihan sa mga bagay sa OmniFocus, maaari mo itong i-edit ayon sa gusto mo – magdagdag, mag-alis ng mga icon, atbp. Ang isang kapaki-pakinabang na function na matatagpuan bilang default sa panel ay Pagsusuri (kung hindi man ay makikita ito sa mga pananaw/review) na ginagamit para sa mas mahusay na pagsusuri ng mga item. Ang mga ito ay pinagsunod-sunod sa "mga pangkat": Suriin Ngayon, Suriin Bukas, Suriin sa loob ng susunod na linggo, Suriin sa loob ng susunod na buwan.
Markahan mo ang mga indibidwal na item pagkatapos mong suriin ang mga ito Markahan Sinuri at awtomatiko silang lilipat sa iyo Suriin sa loob ng Susunod na Buwan. O, maaaring maging kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa mga user na hindi regular na nagre-review. Kapag ipinakita sa iyo ng OmniFocus ang ilang mga gawain tulad ng Suriin Ngayon, kaya dumaan ka sa mga ito at mag-click bilang Markahan Sinuri, pagkatapos ay lumipat sila sa "suriin sa loob ng susunod na buwan."
Ang isa pang panel matter na mahahanap natin sa view menu ay Pokus. Pumili ka ng isang proyekto, mag-click sa isang pindutan Pokus at ang "pangunahing" window ay na-filter para sa proyektong ito lamang, kasama ang mga indibidwal na hakbang. Pagkatapos ay maaari kang ganap na tumutok sa pagsasagawa ng mga aktibidad na ito.
Ang pagtingin sa mga gawain sa OmniFocus ay napaka-flexible din. Depende lang ito sa user kung paano nila ise-set up ang pag-uuri, pagpapangkat, pag-filter ayon sa status, availability, oras o mga proyekto. Binibigyang-daan ka nitong madaling mapayat ang bilang ng mga ipinapakitang item. Ang kakayahang umangkop na ito ay tinutulungan din ng mga pagpipilian nang direkta sa mga setting ng application, kung saan, bukod sa iba pang mga bagay, maaari naming itakda ang nabanggit na hitsura (mga kulay ng font, background, mga estilo ng font, atbp.).
Gumagawa ang OmniFocus ng sarili nitong mga backup. Kung hindi ka gumagamit ng pag-synchronize sa, halimbawa, sa iyong iPhone, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkawala ng iyong data. Maaari mong itakda ang pagitan ng paggawa ng backup sa isang beses sa isang araw, dalawang beses sa isang araw, sa pagsasara.
Bilang karagdagan sa pag-sync sa mga iOS device, na tinalakay ko sa unang bahagi ng serye, ang OmniFocus para sa Mac ay maaari ding maglipat ng data sa iCal. Natuwa ako nang makita ko ang feature na ito. Matapos itong subukan, nalaman ko na ang mga item na may nakatakdang petsa ay hindi idinaragdag sa iCal sa mga indibidwal na araw, ngunit "lamang" sa iCal sa Mga Item, ngunit marahil ay gagana ito ng mga developer kung ito ay nasa kanilang kapangyarihan.
Ang mga pakinabang ng bersyon ng Mac ay napakalaki. Maaaring iakma ng user ang buong aplikasyon sa kanyang mga pangangailangan, kagustuhan at ayon din sa lawak ng paggamit niya ng pamamaraang GTD. Hindi lahat ay gumagamit ng pamamaraang ito ng 100%, ngunit ito ay napatunayan na kung gagamit ka lamang ng isang bahagi, ito ay magiging kapaki-pakinabang at ang OmniFocus ay makakatulong sa iyo sa bagay na iyon.
Para sa kalinawan, iba't ibang mga setting o dalawang display mode ang ginagamit, kung saan maaari mong ayusin ang mga item ayon sa mga proyekto at kategorya. Nag-aalok ito ng intuitive na paggalaw sa application. Ngunit ang paniniwalang ito ay tatagal lamang hanggang sa malaman mo kung paano gumagana ang software na ito.
Pag-andar Pagsusuri tumutulong sa iyo sa iyong pagsusuri, mayroon kang ilang mga opsyon upang i-filter ang ilang mga gawain. Gamit ang opsyon Pokus maaari ka lamang tumutok sa isang partikular na proyekto na mahalaga sa iyo sa sandaling iyon.
Kung tungkol sa mga pagkukulang at disadvantages, sa ngayon ay wala akong napansin na anumang bagay na bumabagabag sa akin o nawawala sa bersyon na ito. Siguro fine-tune lang ang synchronization sa iCal, kapag ang mga item mula sa OmniFocus ay itatalaga sa ibinigay na petsa. Ang presyo ay maaaring ituring na isang posibleng kawalan, ngunit nasa bawat isa sa atin at kung sulit ang pamumuhunan.
Para sa inyo na may bersyon ng Mac at hindi pa alam kung paano ito gamitin, inirerekomenda kong panoorin ang mga video tutorial nang direkta mula sa The Omni Group. Ang mga ito ay mahusay na pinagkadalubhasaan ang malawak na pang-edukasyon na mga video, sa tulong kung saan matututunan mo ang mga pangunahing kaalaman at mas advanced na mga diskarte ng OmniFocus.
Kaya ang OmniFocus para sa Mac ang pinakamahusay na GTD app? Sa aking opinyon, tiyak na oo, ito ay gumagana, malinaw, nababaluktot at napaka-epektibo. Mayroon itong lahat ng dapat magkaroon ng perpektong productivity app.
Dapat din nating makita ang OmniFocus 2 na inspirasyon ng bersyon ng iPad sa huling bahagi ng taong ito, kaya tiyak na marami tayong dapat abangan.
Link sa mga video tutorial
Link ng Mac App Store - €62,99
Bahagi 1 ng serye ng OmniFocus
hi,
salamat sa magandang pagsusuri, kaya nagawa kong itapon ang panulat at papel at nagsimulang ayusin ang aking trabaho sa elektronikong paraan.
Sa iCal na naka-sync sa google cal. Naghahanap ako ng tool na GTD, ngunit may problema ako na sa aking trabaho mayroon akong 2 iba pang tao na nagtatrabaho dito, at sa perpektong kaso kailangan nating magkaroon ng mga gawain na naka-sync, at bilang karagdagan, bawat isa sa atin ay may bahagyang naiibang HW (1x Manalo, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Ang mga tool sa web ay hindi sapat na mabilis, lalo na sa telepono - mas mabilis ang papel.
Nabigo kaming makahanap ng 100% perpektong tool. Pagkatapos ay gumagamit kami ng Evernote, tinutupad ko ang halos lahat, kasama ang koneksyon sa kalendaryo.
Marahil ito ang 1st GTD solution na talagang nagpilit sa akin na itapon ang panulat at papel - bilis - mga keyboard shortcut para sa paghahagis ng mga tala sa inbox, tulad ng mabilis na pagdaragdag ng mga tala ng teksto/larawan sa telepono...
Mayroon akong mga notebook ayon sa lugar, malalaking proyekto sa magkakahiwalay na mga notebook at mga priyoridad upang matulungan ang system na may TAGS. Ang pag-unlad sa ibinigay na proyekto ay minarkahan ng tulong ng to-do check-box. Nainspire ako dito: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Ang pag-sync sa cloud ay gumagana sa libreng bersyon, hindi bababa sa para sa pagbabasa, kung walang mas mahusay na mahanap, malamang na pumunta kami sa bayad na bersyon.
May iba pa bang gumagamit ng GTD sa cloud kasama ng ibang tao? Ano ang pinakamahusay na nagtrabaho para sa iyo?
Sa aking opinyon, ang isang perpektong tool ay dapat na:
– pagkakakonekta sa email (kailangan ibalik ang mga link sa email client)
- cloud sync
- posibilidad ng mga attachment
– ilang mga solusyon sa kalendaryo (awtomatikong bumabagsak sa ngayon bilang mga bagay na dapat)
– application – i.e. maaari itong tumakbo sa background at gumagana ang mga keyboard shortcut, halimbawa
– multiplatform – hindi laging posible na dumaan sa buong grupo sa Mac+iPhone dahil lang sa GTD
- katatagan
- kalinawan ng GUI
- madaling mahanap
...
Hindi ko nalutas ang Evernote, lalo na ang kalendaryo, kung iiwan ko lang ang input plugin para sa web google cal. posible bang magpadala ng email mula sa kalendaryo sa pamamagitan ng notification sa inbox.
May nakakaalam ba ng holy grail? :)
salamat,
Thomas.
Salamat sa kawili-wiling komento. Kailangan kong aminin na wala akong karanasan sa Evernote, at wala akong nakikitang gamit para dito nang personal.
Kung tungkol sa problemang inilarawan mo, ito ay tiyak na isang mahusay na solusyon. Malinaw na napakahirap maghanap ng tool na gumagana sa lahat ng device. Bilang karagdagan, halos wala akong alam na ganoong application na gumagana sa lahat ng device. Siguro maaari mong subukan ang Wunderlist app. Ito ay para sa lahat ng mga device, ito ay naka-sync sa pamamagitan ng cloud sa ginawang account. Kaya maaaring ito ay isang posibleng solusyon. Kakayanin nito ang karamihan sa mga kinakailangan na iyong inilarawan. Mas tatalakayin din ang Wunderlist app sa ikatlo at huling bahagi ng serye ng OmniFocus. Ito ay isang tanong kung makabubuting pagsamahin ang Evernote sa isa pang app o maghintay hanggang sa lumabas ang isang multi-platform na kayang gawin ang lahat.
Salamat sa uri
Sinubukan ko ang Wunderlist, hindi ito mukhang masama, sa kasamaang-palad na ito ay masyadong simple, marahil ay hindi angkop para sa pamamaraan ng GTD - hindi ito sumusuporta sa mga tag, mga link pabalik sa e-mail, mga attachment, mga screenshot...
Kaya malamang na mananatili ako sa Evernote.
salamat,
Thomas.
Kailangan kong sabihin na sinubukan ko ang halos lahat ng bagay sa iTunes sa mga tuntunin ng todo apps, kalendaryo at mga tool sa GTD, ngunit ang pocket informant ay nanalo para sa akin sa ngayon. Matagal na akong gumagamit ng omnifocus, ngunit pagkatapos kong subukan ang impormante, lahat ng iba pa ay parang hindi natapos - palagi akong may nawawala doon. Bagama't nagkakahalaga ito ng mga 10 bucks at inaamin ko na ito ang aking pinakamahal na app na matapat kong binili :D:D Maaari nitong i-synchronize ang lahat ng uri ng mga account, maaaring mayroong ilan sa mga ito, mayroon itong kalendaryo kasama ang lahat ng kinakailangang preview at sa karagdagan ito ay may isang perpektong pinuno - maaari mo ring piliin kung gusto mong gamitin ang Franklin Covey/Gumagawa ng mga bagay-bagay/Toodledo estilo Hindi ko pa rin maintindihan kung gaano karaming mga tao ay hindi alam ito?? :)
Kumusta, salamat sa kawili-wiling artikulo. Pakiusap, bigyan mo ako ng payo. Sinusubukan ko ang evernote ngayon at hindi tulad ng manunulat, kasama ko
kapag pumipili ng teksto at nag-click dito gamit ang kanang mouse, hindi ito nag-aalok ng "magdagdag ng seleksyon sa evernote"
Kailangan kong kopyahin nang manu-mano ang teksto. Paki payuhan..?
Děkuji