Vratislav Holub Maaari kang makatagpo ng mga PDF na dokumento araw-araw. Ito ay isa sa pinakalaganap na mga format, kung saan maaari mong mabilis at madaling maibahagi ang lahat ng uri ng mga dokumento. Kakayanin ng mga system ngayon ang pagbubukas ng mga ito sa katutubong paraan, nang walang anumang mga auxiliary application. Sa kaso ng macOS, ang gawaing ito ay pinangangasiwaan ng katutubong Preview na application, na ginagamit para sa pagtingin ng mga larawan at dokumento. Ngunit sa katunayan, nag-aalok ito ng higit pang mga function at opsyon at walang problema sa pag-lock o pag-secure ng iyong mga file.
Maaaring ito ay interesado ka
Sa artikulong ito, sama-sama nating ipaliwanag kung paano i-lock ang mga PDF na dokumento sa pamamagitan ng native na Preview na application at kung bakit. Maaaring nakatagpo ka ng isang file na mabubuksan lamang pagkatapos magpasok ng password. Ngunit ito ay isa lamang sa mga paraan ng seguridad. Sa katunayan, marami pa at ito ay palaging nakasalalay sa iyong mga personal na kagustuhan at pangangailangan.
Paano i-lock ang isang PDF sa Preview
Una sa lahat, bigyan natin ng kaunting liwanag kung paano aktwal na i-lock ang isang dokumento at kung ano ang mga opsyon sa bagay na ito. Una, siyempre, ito ay kinakailangan upang buksan ang isang tiyak na file. Pagkatapos ay mag-click sa opsyon mula sa tuktok na menu bar file > I-edit ang mga pahintulot, kung saan ang lahat ng seguridad ng isang partikular na file ay pinangangasiwaan. Sa partikular, mayroon kang dalawang pagpipilian. Alinman sa file ay maaaring direktang i-lock gamit ang isang password, kapag ito ay sapat na upang suriin ang opsyon sa itaas na bahagi Nangangailangan ng password upang mabuksan ang dokumento, o baguhin lamang ang mga pahintulot at opsyon ng mismong dokumento, sa gayon ay lubos na nililimitahan ito. Ang pagpipiliang ito ay magagamit sa dulo, kung saan kailangan mo lamang itakda ang tinatawag na Password ng may-ari at sa seksyon Awtorisasyon i-edit lang kung ano talaga ang gusto mong limitahan sa kaso ng iyong file. Sa partikular, nag-aalok ito ng opsyon na huwag paganahin ang pag-print, pagkopya ng text at graphics, pagpasok, pagtanggal at pag-ikot ng mga pahina, pagdaragdag ng mga anotasyon at lagda o pagpuno sa mga umiiral na field sa mga form.
Paano i-lock ang isang PDF na dokumento
Kasabay nito, ang tanong ay lumitaw kung bakit dapat protektahan ang mga dokumentong PDF sa ganitong paraan. Siyempre, ang unang opsyon sa kumbinasyon ng pangalawa ay magbibigay sa iyo ng pinakamahusay na posibleng proteksyon. Ang sinumang magbubukas ng PDF file ay hindi man lang titingin sa mga nilalaman nito nang hindi naglalagay ng password. Ang isang bagay na tulad nito ay madaling gamitin lalo na sa mga oras na kailangan mong ibahagi ang isang ibinigay na dokumento nang kumpidensyal sa isang makitid na bilog ng mga tao. Sa kabilang banda, maaaring hindi ito ang pinakamahusay na opsyon, lalo na sa mga kaso kung saan kailangan mong dalhin ang item sa mas maraming tao, ngunit gusto mo pa ring panatilihin itong secure. Para sa mga layuning ito, mas mahusay na punan sa ibaba Password ng may-ari at sa seksyon Awtorisasyon magdagdag ng ilang mga paghihigpit. Tulad ng nabanggit namin sa itaas, sa pamamagitan nito maaari mong halimbawa i-block ang pag-print, pagkopya ng teksto at graphics, at marami pang iba. Magagawa ng mga user na ma-access ang file, ngunit hindi maisagawa ang mga napiling operasyon - halimbawa, kopyahin mula dito.
Upang ma-secure ang mga dokumentong PDF, maaari mo ring gamitin ang katutubong Preview, na talagang nagdadala ng ilang magagandang function at opsyon. Ang pagbabahagi ng isang dokumento na walang password na may limitadong mga karapatan ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa mga kaso kung saan, halimbawa, ayaw mong may kumopya at gumamit ng iyong gawa. Kung ang PDF file ay naka-lock sa ganitong paraan, walang natitira kundi ang direktang i-overwrite ang mga partikular na sipi. Ang simpleng pagmamarka at pagkopya ay hindi posible nang walang password.
Maaaring ito ay interesado ka
Pavel Jelic 