Vratislav Holub Napakahalaga ng kakayahang pamahalaan ang iyong oras nang maayos. Ang tinatawag na pamamahala ng oras ay ganap na mahalaga para sa pagkamit ng pinakamataas na produktibo at pagtupad sa lahat ng mga obligasyon. Sa kabilang banda, kailangan nating aminin na ito ay hindi eksaktong isang dalawang beses na simpleng gawain, at tiyak na hindi masakit na abutin ang isang angkop na katulong. Sa kabutihang palad, ang mga teknolohiya ngayon ay maaaring makabuluhang pasimplehin ang pamamahala ng oras.
Maaaring ito ay interesado ka
Sa artikulong ito, titingnan namin ang 4 na application na makakatulong sa iyo sa pamamahala ng oras at posibleng i-maximize ang pangkalahatang produktibidad nang sabay-sabay. Gaya ng nabanggit namin sa itaas, pinapasimple ng teknolohiya ngayon ang buong sitwasyong ito para sa amin. Bilang karagdagan, mayroong isang malawak na hanay ng iba't ibang mga app na magagamit, salamat sa kung saan literal na lahat ay maaaring pumili. Depende ito sa lahat at sa kanilang mga pangangailangan. Kalendaryo at Mga Paalala
Ang operating system ng iOS ay native na nilagyan ng isang pares ng mga application na makakatulong sa iyong pamahalaan ang iyong oras. Sa partikular, ang ibig naming sabihin ay Kalendaryo at Mga Paalala. Bagama't maaaring gamitin ang kalendaryo upang mapanatili ang isang kumpletong agenda, isulat ang mga paparating na kaganapan, tungkulin at gawain, ang mga paalala ay isang mahusay na katulong para sa pagmamarka ng mga indibidwal na gawain na lohikal na hindi dapat kalimutan. Kasunod nito, maaaring alertuhan ka ng parehong app sa isang partikular na kaso sa pamamagitan ng mga notification. Siyempre, ang pinakamagandang bagay tungkol sa mga ito ay hindi mo na kailangang i-download ang mga ito. Tulad ng nabanggit na namin, available ang mga ito sa katutubong - kung hindi mo pa tinanggal ang mga ito sa nakaraan.
Sa kabilang banda, makakahanap din kami ng ilang mga pagkukulang sa kanila, dahil sa kung saan mas gusto ng maraming mga grower ng mansanas na gumamit ng mga alternatibong solusyon. Ang mga application ng Kalendaryo at Mga Paalala ay maaaring hindi lumilitaw na ganap na malinaw, o maaaring kulang din sila ng ilang mahahalagang function para sa ilan. Ngunit sa pangkalahatan, ang mga ito ay medyo matagumpay na mga tool. Ngunit kung gusto mo ng higit pa, kailangan mong maghanap sa ibang lugar.
Todoist
Isa sa mga pinakamahusay at pinakasikat na app ay Todoist, kung saan ako mismo ay may positibong karanasan. Ito ay dahil ito ay isang perpektong kasosyo, sa tulong kung saan maaari mong ayusin ang iyong buong personal at buhay sa trabaho. Sa kaibuturan nito, gumagana ang app bilang isang listahan ng gagawin. Ngunit maaari mong ikategorya ang mga ito sa iba't ibang paraan, magtakda ng mga deadline, priyoridad, mga tag at pangkalahatang makakuha sa kumpletong pagkakasunud-sunod sa lahat ng iyong mga tungkulin. Siyempre, kasama rin sa programa ang isang kalendaryo, kung saan makikita mo ang lahat ng paparating na aktibidad sa isang lugar at madaling i-navigate ang mga ito. Dapat ding tandaan na ang app ay nilagyan ng isang daang iba't ibang mga template upang higit pang mapadali ang trabaho.
Dagdag pa, ang lahat ng iyong data mula sa Todoist ay naka-sync sa pamamagitan ng iyong account. Kaya't kung gumagamit ka ng iPhone o Mac, isang teleponong may Android operating system o isang klasikong desktop (Windows), palagi kang magkakaroon ng access sa iyong mga gawain at paalala. At kung magtatrabaho ka sa isang proyekto kasama ng iyong mga kasamahan o kaibigan, tiyak na pahahalagahan mo ang posibilidad ng pagbabahagi. Sa kasong ito, maaari mong sirain ang mga indibidwal na gawain, makipagtulungan sa isa't isa at agad na ipaalam sa iba ang tungkol sa lahat ng pag-unlad - malinaw at sa isang lugar. Hindi nakakagulat na isa ito sa mga pinakasikat na tool sa industriya na may mahigit 30 milyong aktibong user.
Ang application ay karaniwang ganap na libre. Gamit ang tinatawag na Free mode, na inilaan para sa mga nagsisimula, maaari ka ring makakuha ng napaka komportable. Pinapayagan ka nitong magkaroon ng hanggang 5 aktibong proyekto, 5 collaborator bawat proyekto, mag-upload ng hanggang 5 MB na file, magtakda ng 3 filter o mag-save ng lingguhang kasaysayan ng aktibidad. Gayunpaman, kung hindi iyon sapat para sa iyo, ang Pro na bersyon ay inaalok din. Sa pamamagitan nito, ang bilang ng mga proyekto ay tumataas sa 300, mga collaborator sa 25, ang kapasidad ng mga na-upload na file sa 100 MB, ang posibilidad na mag-set up ng hanggang 150 na mga filter, isang function ng paalala, walang limitasyong kasaysayan ng aktibidad at, bilang karagdagan, mga tema at awtomatikong pag-backup. Ang bersyon ng Negosyo na may mas malawak na opsyon ay inilaan para sa mga koponan.
tiktik
Ang TickTick ay halos kaparehong aplikasyon ng Todoist. Ang tool na ito ay halos kapareho sa nabanggit na app, ngunit malinaw pa rin ang panalo para sa maraming user. Talaga, ito ay gumagana nang eksakto pareho - pinapayagan nito ang gumagamit na isulat ang iba't ibang mga gawain na maaaring ikategorya ayon sa proyekto, magtakda ng mga tag, mga deadline, priyoridad at higit pa. Ngunit kung ano ang isang malaking kalamangan ay ang mga libreng komento at buod. Kahit na sa libreng bersyon, aalertuhan ka ng TickTick sa mga indibidwal na gawain nang hindi mo kailangang suriin ang app mismo.
Siyempre, mayroon ding isang kalendaryo o ang posibilidad ng pakikipagtulungan sa iyong mga kaibigan o kasamahan, o kahit na ang posibilidad ng isang pag-uusap ng grupo. Sa parehong paraan, mayroon ding posibilidad ng awtomatikong pag-synchronize, salamat sa kung saan maaari mong ma-access ang iyong data mula sa literal na anumang device. Bilang karagdagan, hindi mo kailangang gumamit lamang ng TickTick sa iyong iPhone o Mac. Mayroon ding isang web application na naa-access mula sa isang browser, o kahit isang extension sa mga browser ng Chrome at Firefox. Ang icing sa cake ay ang add-on para sa Gmail at Outlook. Ang mas masahol pa, ang application ay nagsasama rin ng ilang iba pang mahusay na pag-andar upang suportahan ang iyong pagiging produktibo - kabilang ang pamamaraang pomodoro, pag-uuri sa tinatawag na Eisenhower matrix at marami pang iba. Sa totoo lang, ang TickTick ang aking personal na paborito.
TickTick sa iOS
Sa kabilang banda, mayroon ding tinatawag na Premium na bersyon, na mas mura rin kaysa sa Todoist. Sa pamamagitan ng pagbabayad para sa buong bersyon, magkakaroon ka ng access sa isang ganap na kalendaryo na may bilang ng mga extension function, adjustable filter, mas malawak na opsyon kapag lumilikha ng mga indibidwal na gawain, at susubaybayan pa ng program ang iyong pag-unlad.
Maging Focused - Focus Timer
Ngunit hindi lamang natin banggitin ang mga application para sa pagsubaybay sa mga indibidwal na gawain, tiyak na hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa Be Focused - Focus Timer. Ito ay isa pang medyo sikat na tool, ngunit mayroon itong bahagyang naiibang layunin. Ang software na ito ay nagsisilbing mag-udyok sa iyo na magtrabaho. Para dito, gumagamit siya ng isang pamamaraan na tinatawag na Pomodoro - hinahati mo ang iyong trabaho sa mas maiikling mga agwat na may kasamang mga pahinga, na nagsisiguro na palagi kang may pinakamataas na atensyon at nagbibigay ng pinakamataas na atensyon sa ibinigay na isyu. Sa kabilang banda, nagsisilbi rin ang software na ito upang pamahalaan ang mga indibidwal na gawain at maaaring panatilihin ang mga pangkalahatang-ideya kung gaano mo talaga itinalaga ang iyong sarili sa kanila.
Kung gusto mong masulit ang application, magandang ideya na pagsamahin ang paggamit nito sa application Focus Matrix - Tagapamahala ng Gawain. Ito ay tiyak na katulad sa nabanggit na mga tool ng Todoist at TickTick, ngunit maaari itong maiugnay sa Be Focused - Focus Timer at sa gayon ay makakuha ng mas detalyadong data.
Maaari mong i-download ang Be Focused – Focus Timer app nang libre dito
Maaaring ito ay interesado ka
