Ondrej Holzman Ayon sa marami, ang e-mail ay isang hindi napapanahong paraan ng komunikasyon, ngunit walang sinuman ang makakaalis nito at magagamit ito araw-araw. Gayunpaman, ang problema ay maaaring wala sa email bilang ganoon, bagaman marami ang tiyak na hindi sasang-ayon, ngunit sa paraan ng paggamit at pamamahala namin nito. Mahigit isang buwan na akong gumagamit ng application na Mailbox at masasabi kong walang torture: ang paggamit ng e-mail ay naging mas kaaya-aya at, higit sa lahat, mas mahusay.
Dapat sabihin nang maaga na ang Mailbox ay hindi isang rebolusyon. Ang development team, na bumili ng Dropbox dahil sa tagumpay nito sa ilang sandali matapos ang paglabas ng application (pagkatapos ay para lamang sa iPhone at may mahabang listahan ng paghihintay), ay bumuo lamang ng isang modernong e-mail client na pinagsasama ang mga kilalang function at procedure mula sa iba pang mga application. , ngunit kadalasang ganap na napapabayaan sa e-mail. Ngunit hanggang sa ilang linggo na ang nakalipas, hindi makatuwiran para sa akin na gumamit ng Mailbox. Ito ay umiral lamang sa iPhone sa loob ng mahabang panahon, at walang saysay na pamahalaan ang mga elektronikong mensahe sa isang diametric na kakaibang paraan sa iPhone kaysa sa Mac.
Noong Agosto, gayunpaman, ang desktop na bersyon ng Mailbox sa wakas ay dumating, na may isang sticker sa ngayon beta, ngunit sapat din itong maaasahan na agad nitong pinalitan ang aking nakaraang email manager: Mail mula sa Apple. Siyempre sinubukan ko ang iba pang mga alternatibo sa paglipas ng mga taon, ngunit maaga o huli ay palagi akong bumalik sa system app. Ang iba ay karaniwang hindi nag-aalok ng anumang bagay na mahalaga o ground-breaking bilang karagdagan.
Iba ang pamamahala sa e-mail
Upang maunawaan ang Mailbox, kailangan mong gawin ang isang pangunahing bagay, at iyon ay upang simulan ang paggamit ng electronic mail sa ibang paraan. Ang batayan ng Mailbox ay, sa pagsunod sa halimbawa ng mga sikat na aklat ng gawain at mga pamamaraan sa pamamahala ng oras, upang maabot ang tinatawag na Inbox Zero, ibig sabihin, isang estado kung saan wala kang anumang mail sa iyong inbox.
Sa personal, nilapitan ko ang pamamaraang ito nang hindi gaanong pangamba, dahil hindi ako sanay sa isang malinis na inbox ng email, sa kabaligtaran, regular akong dumaan sa daan-daang natanggap na mga mensahe, kadalasang hindi naayos. Gayunpaman, tulad ng nalaman ko, ang Inbox Zero ay may katuturan kapag maayos na ipinatupad hindi lamang sa pagitan ng mga gawain, kundi pati na rin sa e-mail. Ang Mailbox ay malapit na nauugnay sa mga gawain - ang bawat mensahe ay talagang isang gawain na kailangan mong kumpletuhin. Hanggang sa gumawa ka ng isang bagay tungkol dito, kahit na basahin mo ito, ito ay "mag-iilaw" sa iyong inbox at hihilingin ang iyong pansin.
Maaari kang gumawa ng kabuuang apat na pagkilos gamit ang mensahe: i-archive ito, tanggalin ito, ipagpaliban ito nang walang katapusan/walang katapusan, ilipat ito sa naaangkop na folder. Kung ilalapat mo lamang ang isa sa mga hakbang na ito, mawawala ang mensahe mula sa inbox. Ito ay madali, ngunit napaka-epektibo. Ang isang katulad na pamamahala ng e-mail ay tiyak na maisasagawa kahit na walang Mailbox, ngunit kasama nito ang lahat ay iniangkop sa katulad na paghawak at ito ay isang bagay ng pag-aaral ng ilang mga kilos.
Email inbox bilang listahan ng gagawin
Ang lahat ng mga papasok na e-mail ay mapupunta sa inbox, na ginawang transfer station sa Mailbox. Mababasa mo ang mensahe, ngunit hindi ito nangangahulugan na sa sandaling iyon ay mawawala ang tuldok na nagpapahiwatig ng hindi pa nababasang mensahe at magkakasya ito sa dose-dosenang iba pang mga email. Ang Inbox ay dapat maglaman ng kaunting mga mensahe hangga't maaari at sa pag-asam ng mga bago, nang hindi kinakailangang dumaan sa mga luma, nalutas nang "mga kaso" kapag natatanggap ang mga ito.
Sa sandaling dumating ang isang bagong email, kailangan itong harapin. Nag-aalok ang Mailbox ng iba't ibang mga pamamaraan, ngunit ang mga pinakapangunahing mga pamamaraan ay halos ganito. Dumating ang isang email, tutugon ka dito at pagkatapos ay i-archive ito. Nangangahulugan ang pag-archive na ililipat ito sa folder ng Archive, na talagang isang uri ng pangalawang inbox na may lahat ng mail, ngunit na-filter na. Mula sa pangunahing inbox, bilang karagdagan sa pag-archive, maaari mo ring piliin na agad na tanggalin ang mensahe, kung saan ililipat ito sa basurahan, kung saan hindi mo na ito maa-access, halimbawa sa pamamagitan ng paghahanap, kung gagawin mo. hindi tahasang nais na gawin ito, at sa gayon ay hindi ka na maaabala ng hindi kinakailangang mail.
Ngunit kung bakit ang Mailbox ay isang epektibong tool para sa pamamahala ng e-mail ay ang dalawang iba pang mga opsyon para sa paghawak ng mga mensahe sa inbox. Maaari mong ipagpaliban ito ng tatlong oras, para sa gabi, para sa susunod na araw, para sa katapusan ng linggo, o para sa susunod na linggo - sa sandaling iyon ang mensahe ay nawala mula sa inbox, upang muling lumitaw dito bilang "bago" pagkatapos ng napiling oras . Pansamantala, ito ay nasa isang espesyal na folder ng "mga ipinagpaliban na mensahe." Ang pag-snooze ay partikular na kapaki-pakinabang kapag, halimbawa, hindi ka makakasagot kaagad sa isang email, o kailangan mong bumalik dito sa hinaharap.
Maaari mong ipagpaliban ang mga bagong mensahe, ngunit pati na rin ang mga nasagot mo na. Sa sandaling iyon, pinapalitan ng Mailbox ang tungkulin ng task manager at nasa iyo kung paano mo gagamitin ang mga opsyon nito. Sa personal, sinubukan kong ilang beses na ikonekta ang mail client sa sarili kong listahan ng gawain (sa aking kaso na Mga Bagay) at ang solusyon ay hindi kailanman perpekto. (Maaari kang gumamit ng iba't ibang mga script sa Mac, ngunit wala kang pagkakataon sa iOS.) Kasabay nito, ang mga email ay madalas na direktang naka-link sa mga indibidwal na gawain, upang matupad kung saan kailangan kong mahanap ang ibinigay na mensahe, maaaring sagutin ito o nilalaman nito.
Bagama't walang pagpipilian ang Mailbox na i-link ang isang e-mail client sa isang listahan ng gawain, lumilikha ito ng isa mula sa sarili nito. Ipapaalala sa iyo ng mga na-postpone na mensahe sa iyong inbox na parang mga gawain ang mga ito sa anumang listahan ng dapat gawin, kailangan mo lang matutunan kung paano makipagtulungan sa kanila.
At sa wakas, nag-aalok din ang Mailbox ng tradisyonal na "pag-file". Sa halip na i-archive, maaari mong i-save ang bawat mensahe o pag-uusap sa anumang folder upang mabilis itong mahanap sa ibang pagkakataon, o maaari kang mag-imbak ng mga nauugnay na pag-uusap sa isang lugar.
Madaling kontrolin tulad ng alpha at omega
Ang kontrol ay susi sa madali at mahusay na operasyon ng mga nabanggit na pamamaraan. Ang pangunahing interface ng Mailbox ay hindi naiiba sa mga naitatag na e-mail client: ang kaliwang panel na may listahan ng mga indibidwal na folder, ang gitnang panel na may listahan ng mga mensahe at ang kanang panel na may mga pag-uusap mismo. Siyempre, pinag-uusapan natin ang Mac, ngunit ang Mailbox ay hindi rin partikular na wala sa lugar sa iPhone. Ang pagkakaiba ay pangunahin sa kontrol - habang sa ibang mga application ay nag-click ka lang sa lahat ng dako o gumagamit ng mga keyboard shortcut, ang Mailbox ay tumataya sa pagiging simple at intuitiveness sa anyo ng "pag-swipe" na mga galaw.
Ang parehong mahalaga ay ang pag-swipe ng iyong daliri sa mensahe ay naglilipat din nito sa mga computer, kung saan ito ay isang pantay na maginhawang solusyon sa mga MacBook touchpad. Ito ang pagkakaiba, halimbawa, laban sa Mail.app, kung saan nagsimula na ang Apple na maglapat ng mga katulad na prinsipyo kahit man lang sa bersyon ng iOS, ngunit sa Mac ito ay isang masalimuot na aplikasyon na may mga lumang mekanismo.
Sa Mailbox, i-drag mo ang isang mensahe mula kaliwa pakanan, lumilitaw ang isang berdeng arrow na nagpapahiwatig ng pag-archive, sa sandaling iyon ay binitawan mo ang mensahe at awtomatiko itong inililipat sa archive. Kung mag-drag ka pa ng kaunti, may lalabas na pulang krus, ililipat nito ang mensahe sa basurahan. Kapag nag-drag ka sa kabilang direksyon, makakakuha ka ng menu para i-snooze ang mensahe o ilagay ito sa napiling folder. Bilang karagdagan, kung regular kang nakakatanggap ng mga e-mail na hindi mo gustong harapin sa loob ng linggo, ngunit sa katapusan ng linggo lamang, maaari mong itakda ang kanilang awtomatikong pagpapaliban sa Mailbox. Ang tinatawag na Maaaring itakda ang mga panuntunang "Pag-swipe" para sa awtomatikong pag-archive, pagtanggal, o storage para sa anumang mga mensahe.
Kapangyarihan sa maliliit na bagay
Sa halip na mga kumplikadong solusyon, nag-aalok ang Mailbox ng simple at malinis na kapaligiran na hindi nakakaabala sa anumang mga hindi kinakailangang elemento, ngunit pangunahing nakatuon ang user sa nilalaman ng mensahe mismo. Bilang karagdagan, ang paraan kung saan nilikha ang mga mensahe ay lumilikha ng pakiramdam na wala ka sa mail client, ngunit nagpapadala ng mga klasikong mensahe. Ang pakiramdam na ito ay partikular na pinahusay sa pamamagitan ng paggamit ng Mailbox sa iPhone.
Pagkatapos ng lahat, ang paggamit ng Mailbox kasabay ng isang iPhone at isang Mac ay hindi kapani-paniwalang epektibo, dahil walang kliyente ang maaaring makipagkumpitensya sa application ng Dropbox, lalo na sa mga tuntunin ng bilis. Ang Mailbox ay hindi nagda-download ng mga kumpletong mensahe tulad ng Mail.app, na pagkatapos ay iniimbak nito sa dumaraming volume, ngunit nagda-download lamang ng mga ganap na kinakailangang bahagi ng mga teksto at ang iba ay nananatili sa mga server ng Google o Apple1. Ginagarantiyahan nito ang maximum na bilis kapag nagda-download ng mga bagong mensahe, kaya naman walang button para i-update ang inbox sa Mailbox. Ang application ay nagpapanatili ng patuloy na pakikipag-ugnayan sa server at agad na naghahatid ng mensahe sa mailbox.
Gumagana rin ang pag-synchronize sa pagitan ng iPhone at Mac nang kasing maaasahan at napakabilis, na makikilala mo, halimbawa, sa mga draft. Sumulat ka ng isang mensahe sa iyong Mac at ipagpatuloy ito sa iyong iPhone sa lalong madaling panahon. Ang mga draft ay napakahusay na pinangangasiwaan ng Mailbox – hindi lumalabas ang mga ito bilang mga hiwalay na mensahe sa folder ng mga draft, ngunit kumikilos bilang mga bahagi ng mga umiiral nang pag-uusap. Kaya kung magsisimula kang magsulat ng tugon sa iyong Mac, mananatili ito doon kahit na isara mo ang iyong computer, at maaari kang magpatuloy sa pagsusulat sa iyong iPhone. Buksan mo na lang ang usapan. Ang isang maliit na disbentaha ay ang mga naturang draft ay gumagana lamang sa pagitan ng mga Mailbox, kaya kung nagkataon na ma-access mo ang mailbox mula sa ibang lugar, hindi mo makikita ang mga draft.
May mga hadlang pa rin
Ang mailbox ay hindi solusyon para sa lahat. Maaaring hindi kumportable ang marami sa prinsipyo ng Inbox Zero, ngunit ang mga nagsasagawa nito, halimbawa kapag namamahala ng mga gawain, ay maaaring mabilis na magustuhan ang Mailbox. Ang pagdating ng bersyon ng Mac ay susi sa kakayahang magamit ng application, kung wala ito ay hindi makatuwirang gamitin lamang ang Mailbox sa iPhone at/o iPad. Bilang karagdagan, ang bersyon ng Mac ay binuksan sa pangkalahatang publiko sa loob ng ilang linggo mula sa closed beta testing, bagama't pinapanatili pa rin nito ang beta moniker.
Dahil dito, maaari tayong makatagpo ng paminsan-minsang mga error sa application, ang kalidad at pagiging maaasahan ng paghahanap sa mga lumang mensahe ay mas masahol pa, gayunpaman, ang mga developer ay sinasabing nagsusumikap para dito. Para lang maghanap sa archive, minsan napipilitan akong bisitahin ang Gmail web interface, dahil wala man lang na-download sa Mailbox ang lahat ng email.
Gayunpaman, marami ang makakahanap ng pangunahing problema kapag sinimulan mismo ang Mailbox, na kasalukuyang sumusuporta lamang sa Gmail at iCloud. Kung gagamit ka ng Exchange para sa email, wala kang swerte, kahit na mas gusto mo ang Mailbox. Tulad ng ilang iba pang mga e-mail client, gayunpaman, walang panganib na ang Dropbox ay susuko sa aplikasyon nito at ihinto ang pagbuo nito, sa kabaligtaran, mas maasahan natin ang karagdagang pag-unlad ng Mailbox, na nangangako ng mas kaaya-ayang pamamahala. ng kung hindi man ay hindi sikat na e-mail.
- Sa mga server ng Google o Apple dahil kasalukuyang sinusuportahan lang ng Mailbox ang mga Gmail at iCloud account. ↩
Um. Hanggang sa makapagpapalitan ito, wala akong silbi.
Ginagamit ko ito araw-araw at medyo nasiyahan ako.
Ngunit totoo na palagi kong ino-on ang alinman sa native na Mail client o ang Gmail web interface para sa paghahanap, dahil medyo hindi mapagkakatiwalaan ang Mailbox sa bagay na iyon (sana pa).
Minsan mali rin itong ipinapakita ang PDF attachment, halimbawa mula sa Česká Spořitelna, ang kumpirmasyon sa pagbabayad na nasa PDF ay awtomatikong ipinapakita bilang buong teksto sa katawan ng email, at ang email ay lilitaw din bilang walang attachment.
Kung hindi man, gayunpaman, tinulungan niya akong maayos na ayusin ang pile ng mga email na naipon ko sa loob ng xx na taon, kaya nasiyahan ako. Mahusay din ang pag-link ng maraming account.
Ginagamit ko rin ito sa iPad/iPhone at naghihintay ako ng Exchange, kaya sa ngayon ang Airmail Beta sa Mac, na mainit kong inirerekomenda.
Sa kasamaang palad, sa paghihigpit na iyon sa Gmail, medyo walang silbi kung gumagamit ka ng corporate mail...
Mayroon akong tanong, posible bang ayusin ang mail (kahit manu-mano) sa iba't ibang mga folder, i.e. hal. ng mga addressee o manu-manong ginawang mga folder?
Kung hindi, may nakakaalam ba ng isa?
Pangunahing nababahala ako sa kapaligiran ng iOS.
salamat
Oo, gamit ang mga filter. Gumagawa ka ng mga mailbox na may mga pangalan ng mga tatanggap at o mga grupo at gumagamit ng mga filter, kung saan ka maglalagay ng mga parameter para sa bawat karagdagang filter, pagkatapos ay mapupunta ang mga e-mail kung saan mo gusto at awtomatikong inaayos.
Sorry sa pagkakamali ko. Nakalimutan kong sabihin na ang Gmail at iCloud ay hindi sapat para sa akin.
Gusto ko ng isang bagay na unibersal. Sinubukan ko ang boxer at hindi niya magawa.
Sa tingin ko ang mga filter sa Mail.app sa Mac ay maaaring ilapat sa anumang mailbox. Ngunit ang mga ito ay isinasagawa lamang kapag ang application ay inilunsad at ang mga email ay na-load (hindi sila tumatakbo sa server)
Hindi lamang dahil sa Exchange, nananatili ako sa system na Mail at ang MailHub add-on – ang add-on ay makakatulong nang malaki sa pag-uuri at pag-aayos ng mga mensahe at maaari pa ring magtakda ng paalala para sa isang partikular na mensahe. Sa totoo lang, magagawa nito ang mga feature na inilarawan dito at higit pa. Sa katunayan, kailangan ko pa ring maghanap ng add-on na magpapakita ng mga email attachment nang hiwalay sa katawan ng mga mensahe at ang kakayahang magbukas ng mga dokumento ng Word at Excel nang direkta sa window ng kliyente na may opsyong kopyahin ang nilalaman (tulad ng kaso sa MS Outlook) at wala akong mapalampas sa Mail: -)
Wala bang katulad sa MailHub para sa iOS?
Ang simula sa app na ito ay medyo awkward para sa akin. Ngunit nang mapag-uri-uriin namin ang mga email sa maikling panahon, nagsisimula na akong mag-enjoy sa app na ito.
Nakakainis lang na hindi ko ma-set up ang iba ko pang e-mail na na-assign ko sa gmail noong odes.
napakabagal sa iphone 4 (iOS 7). Sa kaibahan, ang klasikong Mail.app ay napakabilis. Kaya bumalik ako sa classic na nakatutok sa system.
Mayroon bang paraan upang gumana sa mga Na-flag na email mula sa Mail.app sa Mailbox? Magiging kapaki-pakinabang para sa akin na makamit ang pag-sync sa isang medyo bagong folder na magpapagaling sa na-flag na papel. Sa kasalukuyang daloy ng trabaho, pinag-uuri-uri ko ang mga email sa na-flag at huling
Para sa akin, ang app ay kumakain ng maraming baterya (ip5s na may ios7). Mayroon bang may katulad na karanasan?
bakit ako nakakakita ng 2700 email sa itaas ng icon? hindi ba masasabi ng app ang pagkakaiba ng read at unread?
Ito ang prinsipyo ng inbox zero. Ang isang mensahe ay itinuturing na nalutas lamang kapag ito ay inilipat sa archive. Walang punto sa pagkilala sa pagitan ng nabasa at hindi pa nababasang mga mensahe, ngunit bilangin lamang ang mga mensahe sa inbox.
Gumagamit ako ng app sa loob ng humigit-kumulang isang buwan at ang una kong sigasig ay unti-unting nauuwi sa pagkabigo. Ang ideya ay mahusay, ngunit ang app ay hindi pa rin hinihiling. Lalo akong naaabala sa mga sumusunod - kapag mayroong isang malaking bilang ng mga email, ito ay hindi kapani-paniwalang mabagal sa iPhone 4s na may iOS 7.1, kapag nag-click ako sa isang mensahe sa isang thread na may malaking halaga ng pag-uusap, sapalarang nagsisimula itong mag-scroll sa isang lugar sa gitna ng teksto, at hindi ako makakabit ng anumang mga attachment sa ipad air (pagkatapos ng pag-click sa naaangkop na pindutan ay walang mangyayari). Ang highlight ngayon ay noong nagtrabaho ako sa aking email sa iPhone, na-save ito sa draft, bumalik dito pagkatapos ng ilang oras sa iPad, natapos ang pagsusulat, ipinadala ito at pagkatapos ay nalaman na ang draft ay naipadala, nang walang karagdagang mga pag-edit. Sigurado akong naipadala ko ang buong mensahe. Kaya't naghahanap ako ng isang napatunayang alternatibo. Mayroon bang nakalutas ng katulad na problema?